Pohjimmiltaan vuokranantajan huolimattomuus tapahtuu, kun vuokranantajat tai kiinteistönhoitajat eivät tee ajoissa korjauksia, tarkastuksia tai huoltotöitä. Vaikka vuokranantajille ominaiset huolimattomuutta koskevat lait vaihtelevat eri alueilla ja maissa, jos vuokranantajan osoitetaan jättäneen tahallisesti huomiotta asunnon ylläpidon ja vuokralaisen turvallisuuden vaiheet, hänet voidaan yleensä todeta vähäiseksi oikeudenkäynnissä. Useimmissa vuokranantajan huolimattomuutta koskevissa väitteissä vuokralaisella katsotaan olevan oikeus odottaa, että hänen vuokrattu omaisuutensa ei pysy huonommassa tai vaarallisemmassa tilanteessa kuin hän muutti sisään ja allekirjoitti vuokrasopimuksen.
Vuokralaiset ovat vastuussa vuokrasopimuksen huolellisesta lukemisesta ennen allekirjoittamista, vaikka lain mukaan näissä sopimuksissa ei yleensä sallita täsmentää, että perushuolto ei ole vuokranantajan vastuulla. Tämän lisäksi monilla alueilla on lakeja siitä, milloin vuokranantajien on tarkastettava säännöllisesti laitteet, kuten sähkölaitteet ja vedenlämmittimet. Lain mukaan vuokranantajat ovat tyypillisesti vastuussa ylläpidosta ja valvovat aktiivisesti, että kiinteistö on turvallisessa ja toimivassa kunnossa tai että vuokranantajan laiminlyönti on todennäköinen.
Jos esimerkiksi vesiputki murtuu vuokralaisen sviitissä ja vuokranantajalle ilmoitetaan, mutta se jättää pyynnön huomiotta, häntä voidaan syyttää huolimattomuudesta. Vuokranantajan huolimattomuustapauksessa vuokralaisen tulisi yrittää saada näyttöä siitä, että vuokranantajaan otettiin yhteyttä, varsinkin jos tämä tapahtui useita kertoja. Jos vuokra -asunto tai vuokralaisen omaisuus vahingoittuu laiminlyönnistä, vuokranantaja voi todennäköisesti vaatia korvausta näistä vahingoista häntä vastaan.
Se, että hehkulamppua ei vaihdeta yhteisessä käytävässä tai että rikkoutuneita portaita ei korjata kiinteistön portaissa, on yleensä myös vuokranantajan huolimattomuutta. Vuokralainen tai vierailija voi kompastua tai kaatua aiheuttaen vammoja. Kaikki homeen tai vuotavien vesiputkien merkit missä tahansa rakennuksessa on korjattava viipymättä, jotta vuokralaiset eivät sairastu. Vuokranantaja on vastuussa siitä, että kaikki rakennuksen alueet ja omaisuus ovat turvassa. Esimerkiksi jos vuokranantaja ei tarkista hissiä säännöllisesti, tämä on toinen alue, joka on huolimattomuus, koska vuokralaisen turvallisuus on vaarassa.
Vuokranantajan toinen velvollisuus on paitsi pitää kaikki alueet turvassa, myös suojattuina tunkeilijoilta. Monilla alueilla, jos vuokranantaja ei ilmoita lainvalvontaviranomaisille murtautumisyrityksestä, se voi olla huolimattomuutta. Ulkoisen salaman korjaamisen laiminlyönti tai epäilyttävän käyttäytymisen ilmoittaminen poliisille ja vuokralaisille on yleensä myös vuokranantajan huolimattomuutta.