Termiä “30 päivän varoitusaika” käytetään tyypillisesti kiinteistöjen yhteydessä. Se toimii muodollisena kirjallisena ilmoituksena siitä, että vuokralainen aikoo vapauttaa kiinteistön tai että vuokranantaja haluaa vuokralaisen poistumaan. Tätä termiä käytetään usein myös työpaikalla, kun työntekijä ilmoittaa yritykselle aikovansa lähteä, jotta yritys voi palkata ja kouluttaa sijaisen.
Milloin vuokralainen ilmoittaa asiasta vuokranantajalle
Kun vuokralainen aikoo muuttaa pois vuokra-asunnosta tai -asunnosta, vähintään 30 päivän irtisanomisaika vaaditaan yleensä vuoden mittaiseen vuokrasopimukseen; tämä voi kuitenkin vaihdella, ja joissakin paikoissa 60 päivän varoitusaika ennen vuokrasopimuksen päättymistä vaaditaan. Sen lisäksi, että se on laki useimmilla alueilla, ilmoittaminen tapahtuu myös kohteliaisuutena. Se antaa vuokranantajalle aikaa löytää uusia vuokralaisia ja mahdollistaa myös vuokralaisten, joita pyydetään jättämään mahdollisuuden löytää uuden kodin. Jos irtisanomisaika annetaan kuukautta ennen vuokrasopimuksen päättymistä, kummankaan osapuolen ei tarvitse ilmoittaa syytä. Jos vuokralaiset aikovat kuitenkin purkaa vuokrasopimuksen, irtisanomisehdot voivat muuttua monimutkaisemmiksi ja saattaa joutua maksamaan sakko- tai muita maksuja.
Vuokralaisten tulee ilmoittaa asiasta 30 päivää ennen seuraavan vuokran erääntymistä, jotta vältetään ylimääräiset tai osittaiset maksut. Yleensä vuokralainen on vastuussa vuokrasta 30 päivän kuluessa siitä, kun hän on ilmoittanut vuokranantajalle muuttavansa pois. Esimerkiksi jos vuokra maksetaan yleensä kuukauden ensimmäisenä päivänä ja vuokralainen jättää irtisanomisilmoituksen 1. päivänä, hänen on maksettava vuokra seuraavan kuukauden 15. päivään asti. Jos vuokralainen lähtee ensimmäisenä päivänä ja uusi vuokralainen muuttaa sisään ennen kuin 15 päivää on kulunut, vuokranantajan on palautettava edelliselle asukkaalle kaikki rahat, jotka on maksettu päiviltä, jolloin toinen vuokralainen asui kotona; vuokranantaja ei voi kerätä vuokraa kahdesti.
Ilmoitus vuokra -ajan mukaan
Vuokralaisen irtisanomisaika on yleensä vähintään sama kuin vuokran eräpäivä. Toisin sanoen, kun vuokralainen vuokraa asunnon kuukausittain, hänen on yleensä ilmoitettava 30 päivän irtisanomisesta, kun muutto tehdään. Jos koti vuokrataan viikoittain, vaaditaan yleensä 7 päivän varoitusaika. Kuinka paljon aikaa tarvitaan, ilmoitetaan yleensä vuokralaisen ja vuokranantajan välisessä vuokrasopimuksessa. Vuokralaisten tulee ilmoittaa vuokranantajalle painetussa muodossa selkeä päivämäärä, tehdä kopio ja toimittaa se suoraan vuokranantajalle tai vuokraustoimistolle saadakseen allekirjoitettu kuitti.
Vuokranantajat antavat ilmoituksen
Kun vuokranantaja käyttää 30 päivän irtisanomisaikaa tai “irtisanomisilmoitusta”, se osoittaa, että vuokralaisella on kuukausi aikaa lähteä. Vuokranantajan on annettava tällainen asiakirja useista syistä, jotka vaihtelevat tarpeen rakenteen uudistamisesta aina vuokrasopimuksen rikkomuksiin. Harvinaisissa tapauksissa vuokranantaja voi lähettää 3 päivän irtisanomisilmoituksen tai häätöilmoituksen, jos vuokrasopimuksen törkeät rikkomukset dokumentoidaan. Useimpien vuokranantajien ei tarvitse ilmoittaa syytä 30 päivän varoitusajalla, ja laillisesti vuokralainen ei yleensä voi tehdä mitään pysyäkseen pidempään.
Tilanteet, joissa vuokranantajan ja vuokralaisen välillä ei ole vuokrasopimusta, voivat olla monimutkaisempia. Alueelliset lait voivat osoittaa, että tietynlainen ilmoitus on tarpeen, mutta näin ei ole kaikilla lainkäyttöalueilla. Ilman sopimusta 30 päivän irtisanomisaikaa ei ehkä vaadita, mutta se on silti annettava kohteliaisuutena vuokralaisen ja vuokranantajan välillä.
Asettelu ja muoto
Tämän tyyppisellä asiakirjalla on melko yksinkertainen muoto ja se on usein laadittu selkeällä kielellä. Tyhjiä malleja on saatavana verkossa ja joiltakin oikeusalan ammattilaisilta, ja ne sisältävät yleensä sekä vuokralaisen että vuokranantajan nimet ja ehdot. Kaikkien, jotka käyttävät mallia, tulisi etsiä malli, joka on erityisesti valmistettu lainkäyttöalueelle, jossa hän asuu. Jos ylimääräinen vuokra on maksettava tai joltakin osapuolelta odotetaan tiettyjä toimia, asiakirjassa on ilmoitettava nämä tiedot yksityiskohtaisesti.
Ilmoitus työn jättämisestä
Toisin kuin vuokrasopimus, irtisanominen on yleensä paljon epävirallisempi. Se on usein yksinkertainen kirje, jonka työntekijä kirjoittaa yritykselle tai johtajalle, jonka palveluksessa hän työskentelee ja jossa ilmoitetaan työsuhteen päättymisestä. Syyt voidaan antaa, mutta tämä ei ole välttämätöntä, vaikka siinä olisi ilmoitettava päivämäärät sekä kirjeelle että työsuhteen päättymiselle. Tämä ei yleensä ole oikeudellinen asiakirja tai lain edellyttämä, mutta sitä pidetään ammattimaisena kohteliaisuutena ja se voi auttaa ylläpitämään positiivisen suhteen yksilön ja entisen työnantajan välillä.