Yrityksille, jotka tarjoavat työntekijöilleen 401 401 säästösuunnitelman eläkkeelle siirtymiseen, 401 401 järjestelmänvalvojalla voi olla keskeinen rooli itse suunnitelman onnistumisessa. XNUMXk: n järjestelmänvalvojan perustehtäviin kuuluu työntekijöiden koulutus ja tuki, suunnitelman budjetointi ja rahastojen hallinta. Suunnitelman hallinnoinnista vastaava henkilö voi olla sisäinen työntekijä, XNUMXk-palveluntarjoajan edustaja tai kolmas osapuoli.
401k -järjestelmänvalvoja on henkilö, joka on suoraan vastuussa koulutuksen tarjoamisesta ja suunnittelee tukea kaikille työntekijöilleen. Tähän voi kuulua koulutustilaisuuksien järjestäminen, joissa korostetaan erilaisia suunnitelman etuja, sekä avustaminen suunnitelman materiaalien ja ilmoittautumislomakkeiden luomisessa ja jakelussa. 401k -järjestelmänvalvoja tulee usein kohdehenkilöksi avoimen ilmoittautumisen aikana, kun uusia työntekijöitä on tulossa suunnitelmaan ensimmäistä kertaa tai kun nykyisten suunnitelman jäsenten on tehtävä muutoksia nykyisiin suunnitelmatietoihinsa. Järjestelmänvalvoja vastaa myös uusien lakien ja määräysten ilmoittamisesta, jotka voivat vaikuttaa suunnitelman käsittelyyn.
401k -järjestelmän ylläpitäjä voi myös hallita itse 401k -suunnitelman suorittamisesta aiheutuvia kustannuksia. Tässä roolissa olevalla henkilöllä on usein suora vaikutus moniin asioihin, jotka vaikuttavat suunnitelman käyttökustannuksiin, mukaan lukien tarjotut järjestelyn edut, tiettyjen varojen saatavuus suunnitelmassa ja erilaisten järjestelykustannusten kohdistaminen työntekijälle. suunnitelma tai molempien yhdistelmä. Vaikka lisäedut ja alhaiset henkilöstökustannukset voivat nostaa osallistumista, pienennetyt edut ja korkeammat henkilöstökustannukset auttavat pitämään yrityksen kustannukset kohtuuhintaisina.
Rahastojen hallinnoinnin osalta 401k: n ylläpitäjä tekee yhteistyötä suunnitelman tarjoajan kanssa määrittääkseen, mitä monista käytettävissä olevista sijoitusrahastoista tarjotaan työntekijöille. Tällä on merkittävä rooli suunnitelman kustannusten maksamisessa ja se on myös ratkaiseva tekijä työntekijöiden tyytyväisyydellä rahasto -osuuksiinsa. Vaikka valittavana on runsaasti sijoitusrahastoja, jotka tarjoavat jatkuvasti korkeampaa tuottoa kuin muut, näihin samoihin rahastoihin liittyy usein korkeampia sijoituskuluja. 401k: n järjestelmänvalvojan on myös sisällytettävä erilaisia pieniriskisiä ja alhaisen tuoton rahastovaihtoehtoja ensisijaisesti työntekijöille, jotka haluavat sijoittaa säästöjään varovaisemmin.
401k -suunnitelmassa voi olla yhdestä kolmeen järjestelmänvalvojaa. Keskikokoiset yritykset haluavat usein pitää tämän roolin sisäisenä ja tarjota työntekijöilleen suoran pääsyn järjestelmänvalvojan tarjoamiin palveluihin. Suuremmat yritykset puolestaan kääntyvät usein kolmansien osapuolten puoleen saadakseen järjestelmänvalvojan, mikä vähentää yrityksen vastuuta suunnitelman hallinnoinnista. Pienet yritykset luottavat yleensä suunnitelmansa tarjoajan ylläpitämiin palveluihin.