ACH on lyhenne sanoista Automated Clearing House. Tämä järjestelmä mahdollistaa varojen siirron suoraan shekki- tai säästötililtä kolmannelle osapuolelle. ACH -veloitus auttaa yrityksiä saamaan maksun nopeasti ilman ongelmia ja virheitä. Sitä käytetään usein yksinkertaistamaan ja nopeuttamaan laskujen maksamista, mikä hyödyttää sekä maksajaa että maksunsaajaa.
Jotkut yritykset käyttävät ACH -maksua pankki- tai luottokorttien hyväksymisen sijaan. ACH -tapahtuman käsittelemiseksi tilin omistajan on annettava pankin reititysnumero ja tilin numero. Vastaanottaja käyttää sitten Automaattinen selvityskeskus -järjestelmää veloituksen käsittelyyn, poistaa rahat pankkitililtä ja siirtää ne välittömästi yritykselle.
Työnantajat käyttävät usein ACH -järjestelmää automaattisen palkkatalletuksen asettamiseen työntekijän pankkitilille. Vaikka tämä ei ole velkaa työntekijälle, se edustaa velkaa työnantajalle, ja se käsitellään suunnilleen samalla tavalla kuin mikä tahansa muu ACH -tapahtuma. ACH -järjestelmän tehokkuuden ansiosta käyttäjät voivat tallettaa rahaa pankkitilille heti, kun työnantaja on vapauttanut sen. Tämä merkitsee huomattavaa ajan säästöä työntekijälle, koska hänen ei tarvitse tehdä matkaa pankkiin ja odottaa jonoa talletuksen tekemiseksi. Se auttaa työnantajia poistamalla paperitarkistusten tarpeen ja estämällä työntekijöitä hyppäämästä pankkiin lounasaikaan tai lähtemästä aikaisin töiden jälkeen voittaakseen palkkatalletuksia tekevät väkijoukot.
ACH -veloitusta käytetään yleensä toistuvien laskujen maksamiseen suoraan pankkitililtä. Laskut, jotka usein asetetaan toistuvalla ACH -veloituksella, ovat kuukausittaisia laskuja, joiden koko ei vaihtele paljon, mukaan lukien kaapeli, asuntolaina tai vuokra, kuukausittaiset verot ja roskakorit. Muuttuvat laskut, kuten sähkö, kaasu ja vesi, voidaan haluttaessa maksaa myös ACH -veloituksella. Tilin omistajalle ilmoitetaan aina tapahtumasummasta tapahtumahetkellä, ja hänelle yleensä ilmoitetaan hyvissä ajoin ennen veloitusta.
Yritykset voivat käyttää ACH -veloitusta ainoana keinona, jolla asiakkaat voivat suorittaa muita maksuja kuin sekillä tai käteisellä, mutta useimmiten tätä menetelmää käytetään muiden menetelmien, kuten luotto- ja maksukorttien, lisäksi. Tarjoamalla mahdollisimman monta maksutapaa yritys voi auttaa varmistamaan, että maksut vastaanotetaan ajallaan. ACH: n lisääminen maksutavaksi antaa ihmisille, joilla ei ole tai ei halua käyttää luotto- tai maksukortteja, toisen turvallisen ja nopean maksutavan.