Mikä on ad hoc -kysely?

Ad hoc -kysely on termi, jota alun perin käytettiin tietotekniikassa ja tietokoneohjelmistojärjestelmissä. Useimmat sovellusohjelmat luodaan ohjelmointitietokannalla, johon kuka tahansa voi päästä käsiksi tiettyjen yleisten kyselyiden ja raporttien kautta. Tämä taustalla oleva tietokanta on yleensä käytettävissä ohjelman sisältämien valikoiden kautta. Sitä vastoin ad hoc -kyselyohjelmisto on erityisesti suunniteltu ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat luoda omia kyselyjään. Ad hoc -kyselyohjelmiston käyttäjillä ei tarvitse olla yksityiskohtaisia ​​teknisiä tietoja tietokoneohjelmista. He käyttävät yksinkertaisesti ystävällistä käyttöliittymää, jonka avulla he voivat syöttää ad hoc -kyselyn ja saada tarvitsemansa raportin.

Ilmaus “ad hoc” on latinalainen termi, joka tarkoittaa kirjaimellisesti “tätä”. Se viittaa yleensä ratkaisuun, menetelmään tai yksikköön, joka on suunniteltu ratkaisemaan tietty ongelma tai tehtävä tai palvelemaan tiettyä tarkoitusta. Sen sovellus on hyvin erityinen ja kapea, eikä yleinen, kaikenkattava tai laajasti kattava. Monet ihmiset ovat kuulleet lauseesta “ad hoc -komitea”, joka tarkoittaa ryhmää, joka on erityisesti muodostettu tutkimaan tiettyä asiaa. Tilapäiskomiteat hajotetaan usein, kun ne ovat saaneet työnsä päätökseen ja antaneet suosituksiaan, jotka sisältyvät usein tapausraportiksi kutsuttuun asiakirjaan.

Ad hoc -analyysiä, jota käytetään ad hoc -kyselyohjelmistoissa, käytetään laajasti myös liiketoimintatiedoissa. Sen avulla käyttäjä voi löytää perusteellisia tai tarkempia tietoja, joita ei tavallisesti löydy säännöllisestä yritysraportoinnista. Ad hoc -kyselyn avulla liikemiehet voivat löytää vastauksen erittäin tarkkaan ja täsmälliseen liiketoimintakysymykseen. Tilapäinen kysely tarjoaa usein etsimänsä vastauksen tietojen yhteenvetoraportin, kuten tilastollisen mallin tai analyyttisen raportin, muodossa.

Liiketoiminnan johtaja tai johtaja voi tyypillisesti käyttää ad hoc -analyysiä kuulematta teknistä henkilöä. Tietokoneohjelmassa käyttäjäystävällinen OLAP-kojelauta on käyttöliittymä, jonka avulla he voivat käyttää tarvitsemiaan tietoja. Useiden napsautusten avulla he voivat tehdä ad hoc -kyselyn, joka sitten “louhii” asiaankuuluvat tiedot alkuperäisestä raportista tai tietolähteestä. Prosessi on usein nopea ja helppo, myös ei-teknisille henkilöille. Ad hoc -analyysi on siksi erittäin hyödyllinen johtajille, jotka tarvitsevat nopeita vastauksia, jotta he voivat tehdä nopeita mutta tietoisia liiketoimintapäätöksiä, jotka voivat johtaa yrityksen menestykseen.