On monia syitä, miksi ajanhallinta on tärkeää rakentamisessa. Yksi näistä on se, että työntekijöille maksetaan usein tuntipalkkaa, joten ajanhallinta auttaa hallitsemaan palkkakustannuksia. Toinen syy rakentamisen ajanhallintaan on tärkeä, koska työn viivästyminen tai aikataulun myöhästyminen voi haitata koko projektia, varsinkin kun yhden ryhmän tai yrityksen on odotettava toisen yrityksen valmistuvan tietyn tyyppinen työ ennen projektin seuraavan vaiheen aloittamista. Rakentamisen ajanhallinta on myös elintärkeää, koska jos hankkeita ei saada päätökseen ajoissa tai ainakin niin nopeasti kuin luvattiin, tämä voi mitätöidä sopimuksen ja saada rakennusyrityksen menettämään maksunsa sopimusrikkomuksesta. Tulevaisuutta ajatellen on myös tärkeää, että rakennusalan yrityksillä on tehokas ajanhallinta, koska hankkeet, jotka eivät ole valmistuneet ajoissa, voivat tuhota yrityksen pyrkimykset varmistaa tarjoukset muista hankkeista, varsinkin jos niillä on maine siitä, että ne eivät ole luotettavia ja ajoissa.
Rakentamisessa yksi suurimmista kustannuksista materiaalien lisäksi on palkansaajat. Ammattitaitoisille työntekijöille maksetaan usein tuntipalkkaa. Tehokas ajanhallinta rakennushankkeissa sisältää työntekijöille kohtuullisten tavoitteiden, toimivien aikataulujen ja resurssien suorittamisen sekä odotuksen heidän suorittavan tehtävänsä ajoissa. Mitä tehokkaammin, tarkemmin ja tehokkaammin työntekijät suorittavat tehtävänsä, sitä pienemmät ovat kokonaiskustannukset.
Rakennusmaailmassa – rakennuttavatko työntekijät toimistorakennuksia, siltoja tai koteja – eri yritykset työllistävät usein erilaisia ammattitaitoisia työntekijöitä, joiden on ehkä osallistuttava hankkeeseen, jos se halutaan tehdä. Esimerkiksi kodin sisätilojen maalarit saattavat joutua odottamaan kipsilevyasentajien suorittavan työnsä ennen maalaamista. Kipsilevyasentajat voivat sen sijaan joutua odottamaan putkimiesten työnsä loppuun ennen kuin kipsilevy voidaan asentaa. Jotta projektit etenevät sujuvasti, kaikkien työntekijöiden ja yritysten on sidottava tehokkaat ajanhallintamenetelmät, joihin on sisällytettävä aikataulu tehtävän suorittamiselle. Kun määräajat asetetaan ja niitä noudatetaan, rakennusprojekti etenee sujuvasti.
Rakentamisen ajanhallinta on myös tärkeää, koska rakennushankkeet ovat yleensä muodollisten kirjallisten ja oikeudellisesti sitovien sopimusten alaisia, joita niiden on noudatettava. Työntekijöiden ja esimiesten on noudatettava sopimuksia niin kuin ne on kirjoitettu ja sovittu. Jos toimistorakennuksen rakentamisesta vastuussa oleva yritys ei saa projektia päätökseen sovittuun päivämäärään mennessä, se voi menettää osan tai kaikki rahat, jotka se muuten olisi ansainnut sopimusrikkomuksen vuoksi. Ajanhallinta, joka sisältää tiukat tavoitteet, on siksi välttämätön rakennushankkeille.
Viimeinen syy työntekijöille ja esimiehille, joilla on tehokas aikahallintajärjestelmä rakennushankkeissa, on se, että projektien oikea -aikainen loppuunsaattaminen edistää työtä suorittavan yrityksen mainetta. Rakentavat yritykset solmivat usein hankkeita, joskus tarjousten kautta ja joskus ilman tarjouksia. Heitä pyydetään usein saattamaan projekti päätökseen osittain sen maineen perusteella, että he ovat saaneet aikaisemmat projektit valmiiksi tarkasti ja ajoissa. Tehokkaiden ajanhallintataitojen hyödyntäminen auttaa rakennusyritystä ylläpitämään positiivista mainetta, mikä voi johtaa työhön tulevaisuudessa.