Ajoneuvon huoltokirja on päiväkirja kaikista tietylle ajoneuvolle tehdyistä huoltotoimista. Jokaisessa merkinnässä on päivämäärä, mittarilukema kyseisenä päivänä, tiedot tehdystä työstä ja palvelun suorittajasta. Huoltokirja voi sisältää myös kuitit ja aikataulun lisähuollolle.
Yksi yleisimmistä syistä ajoneuvon huoltopäiväkirjan pitämiseen on se, että vuokrattu auto osoittaa, että olet kunnioittanut vuokrasopimuksen päättymistä noudattamalla ajoneuvon tavanomaista huoltoa valmistajan suosittelemilla aikaväleillä tai ennen niitä. Ajoneuvon huoltolokista käy selvästi ilmi öljynvaihdot, renkaiden kierrokset, jarrutarkastukset tai -vaihdot jne. Kun palautat ajoneuvosi vuokrasopimuksesta, sinua saatetaan pyytää todistamaan, että autoa on huollettu asianmukaisesti. Ajoneuvon huoltokirja on erittäin kätevä.
Toinen yleinen syy pitää ajoneuvon huoltopäiväkirjaa on työsuhdeauto. Usein sitä vaaditaan tässä tapauksessa verotuksessa. Kaikki autoon liittyvä, lukuun ottamatta sen käyttöä huvin vuoksi, on poistoa yritykselle. Tämä sisältää bensiinin ja kaikki huollot. Siksi vaaditaan tiukkoja asiakirjoja. Ajoneuvon huoltokirja toimii täydellisesti.
Samoin, jos käytät yksityisautoa yrityksen liiketoimintaan, osa bensiinistä, kilometrimäärä ja huolto voivat olla verovähennyskelpoisia. Usein yritykset korvaavat sen sijaan sinulle, mutta molemmissa tapauksissa vaaditaan ajoneuvon huoltoloki. Aina kun autoa käytetään liiketoimintatarkoituksiin, mittarilukema on merkittävä ja päivättävä lokiin.
Ajoneuvon huoltokirja on kuitenkin hyvä idea kenelle tahansa. On helppo unohtaa, kuinka kauan on kulunut siitä, kun tietyt huollot on tehty ilman tietoja. Hyvin huollettu auto on jälleen turvallisempi auto ja voi säästää rahaa korjauksissa tiellä. Myös todisteet siitä, että olet huolellut ajoneuvoasi oikein, ovat erittäin tärkeitä seuraavalle ostajalle ja lisäävät auton arvoa. Se huokuu huolenpitoa ja huolellisuutta, ja huolletussa autossa ei todennäköisesti ole tai kehittyy vakavia ongelmia. Lopuksi, kun joudut viemään auton korjattavaksi, teknikon on kätevä nähdä jo tehdyt työt.
Ajoneuvon huoltolokin voi luoda monella tavalla joko yksinkertaisen tyhjän lokikirjan tai laskentataulukon avulla esimerkiksi Excel -ohjelmassa. On kuitenkin myös ohjelmistoja, kuten Lonewolf Software Automotive Wolf, jotka eivät ainoastaan seuraa huoltoasi, vaan laskevat kaasun mittarilukeman puolestasi ja paljon muuta. Automotive Wolfilla on myös houkutteleva “ajoneuvoliitäntä”, joka käyttää mittareita ilmoittamaan sinulle, kun tiettyjä huoltotöitä on suoritettava. Tämä ohjelmisto ja sen kaltaiset ohjelmat ovat kohtuuhintaisia ja ilmaisia kokeilla, jos ne ladataan Internetistä. Jos käytät ohjelmistoa, kannattaa pitää hansikaslokerossasi yksinkertainen spiraalimuistio muistiinpanojen kirjoittamiseksi, jotta voit kirjata mittarilukemat ja tiedot, jotka voit myöhemmin syöttää ohjelmistoon tai laskentataulukkoon.