Mikä on ajoneuvon korvaus?

Ajoneuvokorvauksella tarkoitetaan yksittäistä kuljettajaa, jolle korvataan henkilökohtaisen ajoneuvon kuljettamisesta aiheutuneet kulut, kun hän harjoittaa liiketoimintaa yrityksen tai valtion viraston puolesta. Korvaus lasketaan tyypillisesti sen mukaan, kuinka monta kilometriä työntekijä tai edustaja ajaa tietyille työpaikoille ja sieltä tapaamaan asiakkaita, helpottaa erityisohjelmia tai mitä tahansa muuta työhön liittyvää tehtävää. Aina kun auton korvausohjelma on saatavilla työntekijöiden auttamiseksi matkakustannuksissa, tarkka tarjottu summa kilometriä kohden ymmärretään ennen matkaa.

Saadakseen ajoneuvokorvauksen ajokilometreistä työntekijöiden on dokumentoitava alkamittarilukemat ja loppupisteiden lukemat, jotta työn aikana käytetty kilometrimäärä lasketaan tarkasti. Sen jälkeen kun työntekijät ovat toimittaneet kilometrimäärät asianmukaista raportointilomaketta käyttäen, heille annetaan yleensä erillinen tarkistus käytetystä kilometrimäärästä tai kilometrikorvaus voidaan sisällyttää työntekijän tulevaan palkkiin. Kilometriä koskevat määrät määritetään yleensä myös liittovaltion kilometrikorvauslaskelmien mukaan.

Ajoneuvon korvaussuunnitelma auttaa kompensoimaan polttoaine- ja huoltokustannuksia työntekijöille, jotka joutuvat ajamaan omalla ajoneuvollaan työn aikana. Tämä on erityisen hyödyllistä työntekijöille, jotka viettävät paljon aikaa ajaessaan useille työpaikoille tai suorittaessaan muita kenttätehtäviä yrityksen tai valtion viraston puolesta. Korvattavat määrät voivat vaihdella yritysten välillä, mutta organisaatiossa jokaiselle työntekijälle korvataan henkilökohtaisella ajoneuvolla ajettu kilometrimäärä yleensä samaan hintaan kuin muut yrityksen sisällä.

Ajoneuvokorvauksia ei tarjota vain automatkoille, vaan monet virastot korvaavat myös työntekijöille muiden henkilökohtaisten ajoneuvojen käytön. Muutamia tällaisia ​​ajoneuvoja ovat lentokoneet tai moottoripyörät. Muiden henkilökohtaisten ajoneuvojen käyttöön on kuitenkin myönnettävä erityinen lupa ennen niiden käyttöä, jos ajoneuvon korvausta odotetaan.

Joissakin tapauksissa toinen virasto voi tarjota korvausta myös muusta virastosta suoran työnantajan lisäksi. Yhdysvalloissa Internal Revenue Service (IRS) on laskenut erityishinnat henkilöille, jotka käyttävät yksityisomistuksessa olevaa ajoneuvoa liiketoimintatarkoituksiin sekä muuttamiseen liiketoiminnan harjoittamiseksi. Hinnat ovat saatavilla myös henkilöille, jotka käyttävät henkilökohtaisia ​​ajoneuvoja tiettyihin hyväntekeväisyys- tai lääketieteellisiin tarkoituksiin. Näiden hintojen määrä on erilainen, mutta jokainen lasketaan viimeisimmän kuljetuskustannuksia heijastavan tutkimuksen mukaan. Kun henkilö on laskenut näihin toimintoihin käytetyn kokonaiskilometrin, IRS sallii summan vaatimisen vähennykseksi, kun raportoidaan henkilökohtaiset verot.