Ajoneuvovähennyksellä tarkoitetaan moottoriajoneuvon käyttökustannuksia yrityksen hyväksi. Verovelvollinen voi ottaa vähennyksen suoraan tai sisällyttää sen työnantajan liiketoiminnan kustannuksiin. Vähennys voidaan tehdä useilla eri tavoilla.
Jos ajoneuvo on yrityksen omistuksessa eikä sitä käytetä henkilökohtaisesti, kaikki ajoneuvon omistamisesta ja käytöstä aiheutuvat kulut voidaan vähentää. Lisäksi auton vakuutus- ja poistokulut ovat sallittuja. Suuret yritykset käyttävät tätä menetelmää kalustoajoneuvoissa.
Itsenäisille ammatinharjoittajille tai pienyrityksille, kuten yksittäisille yrittäjille, jotka käyttävät henkilökohtaisia ajoneuvoja liiketoiminnassaan, on yleensä kaksi tapaa vaatia kuluja Yhdysvaltojen verokoodissa. Todellisen kulumenetelmän avulla yrityksen omistaja seuraa vuoden aikana kaikkia polttoaine-, pysäköinti-, tietulleja ja vastaavia kuluja, jotka aiheutuvat ajoneuvon liiketoiminnallisesta käytöstä. Omistaja saa yleensä vähentää suhteellisen määrän ajoneuvon poistoista, vakuutuksista ja korjauksista yrityksen kilometrien perusteella verrattuna ajettuihin kilometreihin. Huomaa, että ajoneuvojen vähennystä koskevat määräykset ovat hienovaraisia ja että varovaisuutta on noudatettava, jotta vältetään tarkastusten riskin lisääminen.
Helpoin tapa on tavallinen kilometrimäärä. Tässä menetelmässä omistaja seuraa liiketoimintatarkoituksiin ajettua kilometrimäärää verovuoden aikana. Tämä luku kerrotaan verotuksellisen viraston (IRS) toimittamalla korolla ajoneuvovähennyksen määrän määrittämiseksi. Monet yritykset käyttävät myös vakiokilometrejä korvaamaan työntekijöille, jotka käyttävät henkilökohtaisia ajoneuvojaan liiketoimintatarkoituksiin. Jos yritys korvaa työntekijälle kilometrikoron, joka on pienempi kuin normaali kilometrikorko, työntekijä voi vähentää yrityksen korvausprosentin ja IRS -koron välisen erotuksen kerrottuna yrityksen kuluraporteissa ilmoitetuilla kilometreillä.
Vakiomittarimenetelmää on sovellettava ensimmäisenä vuonna, kun tiettyä ajoneuvoa käytetään liiketoiminnallisista syistä. Menetelmää ei voida soveltaa, jos tietyntyyppiset poistot todellisen kulumenetelmän kautta on aiemmin vaadittu. Jälleen veroneuvontaa koskeva kuuleminen voi olla tarpeen yritysten omistajille vähentää nämä erät oikein.
Monet pienyritysten omistajat jakavat ajoneuvonsa henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön. Usein yrityksen tulot siirtyvät omistajan henkilökohtaiseen veroilmoitukseen. Liiallinen ajoneuvovähennys voi olla kyseenalainen. Toisaalta monet itsenäiset ammatinharjoittajat, etenkin myyntityöntekijät, viettävät merkittävän osan päivästään ajaessaan tapaamisesta toiseen, ja ajoneuvovähennys on suuri kulu, joka olisi raportoitava ansaitsemattomien verojen välttämiseksi.