Mikä on allekirjoituksen takuu?

Allekirjoitustodistus, joka tunnetaan myös nimellä allekirjoituksen todentaminen, on todentamismuoto, jossa pankki tai muu pätevä rahoituslaitos vahvistaa allekirjoituksen legitiimiyden sekä allekirjoituksen toimittaneen henkilön pyynnön. Takausprosessin tarkoituksena on vähentää petosmahdollisuuksia erityyppisten rahoitusvälineiden siirron yhteydessä. Monissa tilanteissa instituutio, joka takaa allekirjoituksen aitouden, on vastuussa, jos allekirjoitus myöhemmin havaitaan väärennökseksi.

Vain valtuutetut yhteisöt tunnustetaan hyväksyttäviksi takaajiksi, ja ne voivat tarjota allekirjoitustakuupalveluja. Useimmat pankit ja vastaavat rahoituslaitokset pystyvät todentamaan allekirjoitukset. Jäsen tai pörssi voi myös todentaa allekirjoitukset ja pidentää takuun. On myös riippumattomia virastoja, joilla on mahdollisuus tutkia allekirjoituksia ja määrittää, ovatko ne aitoja vai väärennettyjä. Monissa tapauksissa todellinen prosessi allekirjoituksen tarkastamiseksi ja sen määrittämiseksi, onko se laillinen, voidaan suorittaa hyvin lyhyessä ajassa.

Todellinen prosessi allekirjoitusten tutkimiseen voi vaihdella takaajan välillä. Nykyään monet takaajat käyttävät tekniikkaa tarkistaakseen allekirjoituksen jokaisen puolen varmistaen, että sillä on kaikki samat ominaisuudet kuin samaan henkilöön liittyvillä vahvistetuilla allekirjoituksilla. Pankki käyttää esimerkiksi sähköistä kopiota allekirjoituksesta, joka saatiin, kun henkilö avasi shekkitilin, ja vertaa sitä mihin tahansa allekirjoitukseen äskettäin vahvistetussa asiakirjassa. Allekirjoitustakuu myönnetään vasta sen jälkeen, kun takaaja on vakuuttunut siitä, että allekirjoitus ei ole väärennös.

Todellinen allekirjoitustakuu on usein sinetti, jonka takaaja kiinnittää asiakirjaan. Joissakin tapauksissa takaaja voi käyttää leimaa osoituksena siitä, että allekirjoitus on aito. Sinetti tai leima toimii vakuutena siitä, että arvopapereita myyvä tai luovuttava osapuoli on laillinen omistaja ja hänellä on oikeus siirtää omaisuuserät parhaaksi katsomallaan tavalla. Koska petosmahdollisuudet lisääntyvät nykyään, allekirjoitustakuun vaatimatta jättäminen voi aiheuttaa huomattavia tappioita vastaanottajalle. Tästä syystä ostajien tulee aina pyytää ja saada allekirjoitustakuu, kun he vastaanottavat arvopapereita.