Merkkien luontiohjelmistoa käytetään useimmiten ammattimaisessa kylttiyrityksessä. Ohjelmisto toimii yhdessä vinyylimerkkileikkurin kanssa, jota kutsutaan myös plotteriksi. Jotkut käsityöläiset voivat käyttää vinyylileikkuria ja kylttejä tekemällä kylttejä henkilökohtaiseen käyttöön tai muista syistä, kuten auton tarrojen tekemiseen tai mukautettujen leikekirjakoristeiden luomiseen. Ohjelmisto luo koordinaatit sanoille ja grafiikalle ja lähettää ne koordinaateille.
Vaikka prosessi yleensä seuraa samanlaisia vaiheita, allekirjoitusohjelmistojen ominaisuudet vaihtelevat suuresti. Jotkut ohjelmat vievät käyttäjän suunnittelusta loppuun; toiset edellyttävät, että käyttäjä suunnittelee grafiikan toisessa ohjelmassa ja tuo nämä grafiikat allekirjoitusohjelmistoon muokattavaksi. Yritykset, jotka tuottavat allekirjoitusohjelmistoja, voivat jopa tarjota useita versioita ohjelmistaan, ja jokainen ylempi taso pystyy käsittelemään hieman enemmän koko prosessista.
Useimmat ohjelmat, riippumatta niiden kyvyistä, käyttävät käyttäjän toimittamia sanoja tai grafiikkaa luodakseen koordinaatit, jotka lähetetään vinyylimerkkileikkurille. Leikkuri käyttää viininvalmistusohjelmiston tietoja leikatakseen vinyylilevyt asianmukaisesti. Vinyyli sanamuotoa ja muotoja voidaan sitten soveltaa kyltteihin ja bannereihin.
Vinyylimerkkileikkureita on erikokoisia, mutta 24 tuumaa (noin 61 senttimetriä) on yleisesti edullinen koko. Mitä isommat leikkurit tulevat, sitä kalliimpia ne ovat. Vaikka kylttejä tekevät yritykset saattavat tarvita suurempia leikkureita asiakkaidensa tarpeiden täyttämiseksi, kotikäyttäjät yleensä saavuttavat tavoitteensa pienemmillä koneilla.
Sign-making-ohjelmisto on yleensä hyödyllisintä sign-making-yrityksissä, koska ohjelmisto on räätälöity kyseisille markkinoille. Mukana tulevat laitteet, kuten leikkuri, voivat myydä kalliilla hinnalla. Lisäksi ohjelmisto myy usein satoja dollareita, joten satunnainen kotikäyttö ei välttämättä oikeuta laitteen hintaa.
Termi “sign-making software” voi viitata myös täysin erilaiseen ohjelmaan; joskus työpöytäjulkaisuohjelmia markkinoidaan merkintäohjelmistona. Riippumatta siitä, miten niitä markkinoidaan, nämä vähemmän erikoistuneet ohjelmat ovat pohjimmiltaan visuaalisia suunnittelijoita. He voivat luoda pienempiä kylttejä, esitteitä, esitteitä ja esityspapereita. Tämän tyyppinen ohjelmisto voi olla käyttäjäystävällisempi ihmisille, joilla on rajalliset suunnittelutaidot. Joissakin on malleja, käyttövalmis grafiikka ja muita ominaisuuksia, joiden on tarkoitus lyhentää suunnitteluaikaa ja turhautumista.
Ohjelmiston valinta voi olla vaikeaa. Saatavana on monia versioita. Arvostelujen lukeminen voi selventää ongelmia, ja jotkut tuottajat tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja allekirjoitusohjelmistolleen. Jos käyttäjä ei kokeilujakson päätyttyä halua menettää pääsyä ohjelmaan, hänen on ostettava lisenssi käyttääkseen sitä.