Allokoiva tehokkuus liittyy siihen, missä määrin tietty toimenpide johtaa positiivisempien tulosten tuottamiseen kuin negatiivisten tulosten luomiseen. Tämä perustavanlaatuinen lähestymistapa hyödyn mittaamiseen liittyy monenlaisiin liiketoimintoihin, mukaan lukien asiakaskunnan luominen, liiketoimintayksikön organisaatio ja kyseisen yrityksen lopullinen menestys tai epäonnistuminen. Lyhyesti sanottuna allokointitehokkuus perustuu merkittäviin etuihin, kun taas velkoja syntyy suhteellisen vähän.
Ymmärtääksesi, miten allokatiivisen tehokkuuden käsite toimii, harkitse yrityksen päätöstä muuttaa menettelytapoja tietojen jakamiseen koko organisaatiossa. Sen sijaan, että paperiversioita käytettäisiin ensisijaisena tiedonvälityskeinona, päätetään luoda oma verkko, jossa raportteja ja muuta tietoa jaetaan sähköpostin ja yksityisen viestintäohjelman avulla. Tämä muutos tuottaa välittömästi etuja, koska se vähentää tavallisesti paperitulosteiden luomiseen käytettävien toimistotarvikkeiden hintaa ja samalla nopeuttaa tietojen jakamista osastojen päälliköiden välillä ja yksittäisten osastojen sisällä.
Samaan aikaan on todennäköisesti jonkin verran negatiivista reaktiota uuteen viestintäprosessiin. Ne, jotka haluavat paperisia asiakirjoja, eivät todennäköisesti reagoi yhtä hyvin, mikä voi hidastaa tietojen tehokasta käyttöä. Toiset saattavat tuntea pelkoa uudesta järjestelmästä ja epäröivät hyödyntää resursseja täysimääräisesti. Allokoivan tehokkuuden käsite edellyttää, että yhtiö punnitsee tämän sähköisen viestintästrategian toteuttamisen hyödyt mahdollisten haittojen kanssa. Jos päätetään, että hyödyt ylittävät olennaisesti kaikki velat ja vievät yritystä eteenpäin, allokoiva tehokkuus vaatii muutoksia.
Samalla tavalla voidaan saavuttaa allokoiva tehottomuus, jos toimenpiteisiin ryhdytään ottamatta asianmukaisesti huomioon mahdollisia etuja ja haittoja, jotka todennäköisesti kehittyvät. Tämä pätee riippumatta siitä, korostetaanko etuja mahdollisia velkoja huomioimatta vai korostetaan haittoja samalla kun ei tarkastella tarkasti toimenpiteen mahdollisia etuja. Tämänkaltaisten kaltevien projektioiden välttämiseksi on tärkeää ottaa huomioon molemmat tekijät ja luoda siten tasapaino, joka on luontainen tehokkuudelle.
Yleistä lähestymistapaa voidaan käyttää melkein missä tahansa liiketoimintaympäristössä. Pienyritysten omistajat voivat harkita, kuinka tietyn tavaramerkin kuljettaminen vaikuttaa yrityksen voittoon. Suuryritysten osastojen johtajat voivat tutkia myönteisiä ja kielteisiä tuloksia, joita todennäköisesti syntyy uudelleenorganisoimalla osastojen työvoimaa. Jopa tilanteissa, joissa johtokunnan muutokset ovat tarpeen, allokointitehokkuuden ajatuksen soveltaminen voi auttaa osakkeenomistajia pidättäytymään asettamasta hallitukseen väärää henkilöä useiden vuosien ajan.