Mikä on aluekoordinaattori?

Aluekoordinaattori valvoo erilaisia ​​ryhmiä ja organisaatioita, jotka tyypillisesti muodostavat voittoa tavoittelemattoman organisaation tai koulun osaston. Hän varmistaa useiden ryhmien yhteistyötä edellyttävien hankkeiden onnistumisen pitämällä huolellisen aikataulun ja käyttämällä viestintätaitoja. Kaksi koordinaattoria ei suorita samaa työtä, mutta kaikilla on oltava menestystavoite, jotta ne olisivat tehokkaita.

Yksi aluekoordinaattorin ensisijaisista tehtävistä on tapahtumakoordinaattorin tehtävä tai joissakin tapauksissa hän työskentelee suoraan tapahtumakoordinaattorin kanssa. Joka tapauksessa se edellyttää tapahtumakoordinaattorin velvollisuuksien täydellistä ymmärtämistä. Jos hän esimerkiksi suunnittelee varainkeruuta, koordinaattorin on työskenneltävä yhdessä myyjien kanssa ruoan, pöydän ja viihteen tarjoamiseksi. Koordinaattori käyttää myös henkilökuntaa tai vapaaehtoisia luodakseen vierailijaluettelon ja lähettämiskutsut. Koordinaattori vastaa myös tapahtuman budjetin hallinnasta ja siitä, että rahaa on riittävästi koko toiminnan rahoittamiseen.

Aluekoordinaattori on usein enemmän keskuskoordinaattori kuin tapahtumasuunnittelija. Yksi esimerkki olisi yliopistokampuksen asukkaiden elämän koordinaattori. Tehtäviin kuuluu yhden tai useamman makuusalin valvonta ja sen varmistaminen, että henkilökunta, siivous, huolto ja kahvilatarpeet täytetään, ja jos ei, vianetsintä. Lisäksi hänen on valvottava tai siirrettävä tehtäviä paikan päällä järjestettäviin erityistapahtumiin, kuten verensiirtoon.

Aluekoordinaattorit toimivat myös vapaaehtoiskoordinaattoreina monissa voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä. Riippuen siitä, mitä palvelua ryhmä tarjoaa, hänen on varmistettava, että siellä on ihmisiä tekemään työtä. Kodinrakennuksen hyväntekeväisyysjärjestö, kuten Habitat for Humanity, voisi rakentaa useita asuntoja yhden päivän aikana. Koordinaattori tutkii, mitkä vapaaehtoiset ovat käytettävissä ja mitä heidän taitojaan on, ja lähettää heidät eri kohteisiin kodin rakentamiseksi.

Aluekoordinaattoreilla on erilaisia ​​koulutus- ja kokemustaustoja. Työn hoitamiseen ei ole yhtä opinto -ohjelmaa, toisin kuin kirjanpitäjät tai lääkärit. Vahvat kyvyt hallita ihmisiä, noudattaa määräaikoja ja tehokkaasti hallita stressiä ovat olennaisia ​​tekijöitä koordinaattorin tehtävissä.

Aina kun useita ryhmiä tai ihmisiä kokoontuu yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi, on luultavasti aluekoordinaattori, joka varmistaa kaiken sujuvan. Yliopistojen asuntoloiden valvonnasta tapahtumien suunnitteluun ja vapaaehtoistyön koordinointiin ja muuhun, tämäntyyppiset koordinaattorit voivat tehdä erilaisia ​​töitä. Jokaisen koordinaattorin elämä on erilaista, mutta vahvat ihmissuhde- ja organisointitaidot saavat työnsä tehtyä.