Alustava panttioikeusilmoitus on asiakirja, joka ilmoittaa asunnon omistajalle ja pääurakoitsijalle, että henkilö tai yritys aikoo tehdä panttioikeuden omistajan omaisuuteen, hänen kotiinsa. Henkilö tai yritys, joka esittää oikeuden panttioikeuteen, on panttioikeuden hakija. Alustava panttioikeusilmoitus vaaditaan yleensä silloin, kun panttioikeuden hakijalla ei ole suoraa sopimusta asunnonomistajan kanssa. Näissä tapauksissa panttioikeuden hakijat ovat yleensä alihankkijoita tai tavarantoimittajia pääurakoitsijalle, joka suorittaa asunnonomistajan palveluja, kuten kodin rakentamista tai uudistamista. Tässä tapauksessa panttioikeus toimii kiinteistöön kohdistuvana velvoitteena, mikä tarkoittaa, että asunnon omistaja ei voi myydä asuntoa ilman selvitystä panttioikeudesta.
Kullakin lainkäyttöalueella määritetään, mitä alustavan panttioikeusilmoituksen on sisällettävä. Siinä on yleensä kuvattava omaisuus, josta panttioikeus on asetettu. Siinä on myös oltava panttioikeuden hakijan nimi, osoite ja puhelinnumero. Alustavassa panttioikeusilmoituksessa on myös mainittava sen pääurakoitsijan nimi, osoite ja puhelinnumero, joka on tehnyt sopimuksen panttioikeuden hakijan kanssa. Jos pääurakoitsijaa ei ole, panttioikeuden hakijan on yksilöitävä henkilö tai yhteisö, joka on saanut palvelut tai tavarat.
Panttioikeuden hakijan on tavallisesti toimitettava alustava panttioikeusilmoitus todistetulla postitse, pyydettävä palautuskuitti, käsin tai faksilla ja todistettava vastaanotto. Jos panttioikeuden hakija ei toimita alustavaa panttioikeusilmoitusta asianmukaisesti ja määritellyllä sisällöllä, tuomioistuin todennäköisesti kieltäytyy panttioikeuden täytäntöönpanosta. Lisäksi monet lainkäyttöalueet edellyttävät panttioikeuden hakijan toimittavan alustavan panttioikeudenilmoituksen tietyn ajan kuluessa, tyypillisesti 60 päivän kuluessa palvelujen tai tavaroiden tarjoamisesta. Tuomioistuin kieltää panttioikeuden täyden arvon kantajalta, jos kantaja ei noudata laissa asetettuja määräaikoja. Kunkin lainkäyttöalueen aikataulut vaihtelevat.
Sen jälkeen, kun panttioikeuden hakija on antanut alustavan panttioikeudenilmoituksen, hän voi jatkaa kiinteän pantin asettamista kiinteistölle lainkäyttöalueellaan vahvistettujen määräaikojen mukaisesti. Panttioikeus sisältää tyypillisesti panttioikeuden hakijan vaatimukset, kiinteistön omistajan nimen, pääurakoitsijan nimen, lausunnon sopimuksesta ja omaisuuden kuvauksen. Vaatimukset ovat rahamäärä, jonka asunnon omistajan tai pääurakoitsijan on maksettava panttioikeuden saajalle. Panttioikeuden hakijan on allekirjoitettava panttioikeus ennen notaaria, joka vannoo panttioikeuden sisällön paikkansapitävyyden. Tällöin panttioikeuden hakijan on tehtävä panttioikeus sen läänin virkailijalle, jossa kiinteistö sijaitsee.