Ammatillinen ehdotus on asiakirja, jossa esitetään suunnitelma kampanjaa tai hanketta varten. Se toimitetaan osana kilpailua, ja yhteisö käyttää sitä löytääkseen sopivan ehdokkaan tehtävän suorittamiseen. Se toimii muodollisena kirjallisena tarjouksena hahmotella, mitä ehdotuksen tekijä voi tehdä, miten se tehdään ja millaista aikataulua ja kustannuksia on odotettavissa. Valtion virastot ja suuret yritykset julkaisivat ehdotuspyyntöjä saadakseen vastauksia ennen suurten töiden suorittamista koskevien sopimusten tekemistä. Nämä ovat yleensä avoimia kaikille päteville hakijoille.
Ammatillisessa ehdotuksessa käytetty muoto voi riippua työn tyypistä ja toimialasta. Ehdotuspyyntö voi määrittää tietyn ensisijaisen muodon, ja sen tulisi sisältää joukko kehotteita, joihin se haluaisi vastaavan kaikissa ehdotuksissa. Yleensä kirjailijat käyttävät muodollista kieltä ja noudattavat ammatillisia normeja, kuten puhumista kolmannessa persoonassa, ihmisten osoittamista niiden oikeilla nimikkeillä eivätkä slangin termejä. Joissakin kilpailuissa ehdotuksia saatetaan yleisön saataville avoimuuden vuoksi.
Esimerkkinä ammatillisesta ehdotuksesta hallitus voi ilmoittaa haluavansa rakentaa uuden koulun ja julkaista ehdotuspyynnön. Urakoitsijat, jotka täyttävät hallituksen asettamat vaatimukset, voivat jättää hakemuksia, joissa keskustellaan lähestymistavasta, jota he käyttäisivät hankkeeseen. Jokaisen ammatillisen ehdotuksen on sisällettävä tietoja pätevyydestä ja taidoista sen osoittamiseksi, miksi virasto haluaisi palkata tietyn yrityksen. Se sisältää myös saatavilla oleviin tietoihin perustuvan arvion kustannuksista ja aikataulusta.
Yritykset voivat lähettää ehdotuspyyntöjä tuotekehitykseen sekä rakennushankkeisiin; yritys voi esimerkiksi etsiä uuden tavan tehdä komponentti tai pyytää ohjelmistosuunnittelijoilta uutta ohjelmaa. Joissakin tapauksissa yrityskulttuuri voi edellyttää, että ehdotuksia antavat henkilöstön jäsenet muotoilevat ne ammattimaisen ehdotuksen muodossa. Samoin ehdotuksia voidaan käyttää sisäisissä kilpailuissa, kuten silloin, kun mainostoimiston ihmiset, jotka kilpailevat työskentelemään projektin parissa, toimittavat kilpailevia ehdotuksia havainnollistaakseen omaksumistaan mainoskampanjassa ja osoittaakseen soveltuvuutensa työhön.
Ammattimainen ehdotusten kirjoittaminen voi olla haastavaa. Jotkut yritykset pitävät konsultteja kirjoittamassa ehdotuksiaan varmistaakseen, että ne ovat mahdollisimman kilpailukykyisiä. Toisilla voi olla osasto, joka kehittää ehdotuksia, apurahoja ja muita asiakirjoja yritykselle. Ehdotusten kirjoittamiseen on saatavana oppaita, samoin kuin työpajoja, joissa ihmiset voivat poimia vinkkejä ja temppuja.