Ammatillinen kehityssuunnitelma on joukko ohjeita, joita käytetään uran tai liiketoiminnan parantamiseen tai uudelleen suuntaamiseen. Yritysten omistajat voivat esimerkiksi käyttää tätä suunnitelmaa varmistaakseen, että heillä on oikeat resurssit ja strategiat liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi tehokkaasti. Yksilöt voivat myös luoda tällaisen suunnitelman parantaakseen työtapojaan ja keskittyäkseen uratavoitteisiinsa.
Suunnitelman kehittäminen alkaa yleensä pääpiirteittäin. Tämä pääpiirteittäin osoittaa tyypillisesti yrityksen tai yksilön yleisen tavoitteen ja mitä sen saavuttamiseksi tarvitaan. Aika on yleensä erittäin tärkeä tavoitteiden saavuttamisessa, joten ääriviivat sisältävät usein odotettuja aikatauluja. Koulutussuunnitelmat sisältyvät usein myös kehityssuunnitelmaan.
Isommassa yritysympäristössä yrityksen omistaja saattaa jopa pitää aiheellisena perustaa ammatillisen kehityksen komitea. Tällä tavalla syötteitä voi olla enemmän. Tällainen komitea koostuu yleensä valituista sidosryhmistä, johtajista tai muista johtajista. Kokoukset auttavat yleensä seuraamaan edistymistä ja mukauttamaan suunnitelmia sen mukaisesti. Komitean läsnäolosta huolimatta jotkut yritykset saattavat myös päättää palkata ammatillisen kehityksen johtajan varmistaakseen, että suunnitelmat pysyvät tehtävässä.
Ensimmäinen askel ammatillisen kehityssuunnitelman laatimisessa on yleensä itseanalyysi. Tyypillisesti luoja kirjoittaa muistiin useita asioita, jotka hän haluaa saavuttaa urallaan ja miten nämä saavutukset voidaan saavuttaa. Jos esimerkiksi taideopettaja haluaa työskennellä luovamman opetustyylin parissa, hän voi vierailla paikallisissa museoissa ja tehdä muistiinpanoja tiedon esittämistavoista.
Tutkimus on yleensä tärkeä osa ammatillista kehityssuunnitelmaa. Esimerkiksi opettajat voisivat etsiä suuntauksia ja tilastoja opiskelijoiden oppimiskäyttäytymisestä määrittääkseen, mitkä opetustyylit voisivat olla hyödyllisimmät. Seuraava vaihe sisältää yleensä itseanalyysi- ja tutkimustietojen ottamisen ja niiden asettamisen malliin. Malli on pohjimmiltaan lomake täytettäväksi ajatusten järjestämiseksi ja suunnitelman saamiseksi paperille. Mallipohja voi esimerkiksi sisältää tavoitteita, tavoitteita, vaiheita ja strategioita.
Keskustelut menestyvien ura -alan jäsenten kanssa voivat olla hyödyllisiä myös ammatillisen kehityssuunnitelman laatimisessa. Keskustelemalla tavoitteista ja strategioista menestyvän ammatin kanssa haluttu ala voi tarjota oivalluksia ja ideoita, joita et ehkä ajattele toisin. Jotkut koulut tarjoavat ammatillisia kehityskursseja tai -seminaareja ajatustenvaihdon helpottamiseksi.
Kun ammatillinen kehittämissuunnitelma on valmis, on tyypillisesti aika aloittaa tavoitteiden ja toimintojen toteuttaminen. Yksikön, kurssin tai lukuvuoden päätyttyä ohjaajien on joskus annettava salkku järjestelmänvalvojilleen nähdäkseen kuinka tehokas heidän suunnitelmansa oli. Portfolioihin voi kuulua valittuja oppitunteja, valokuvia, videoita ja esimerkkejä opiskelijoiden töistä.