Ammatillinen koulutusjärjestelmä on virallinen vaiheittainen suunnitelma, joka on kehitetty ammatillisen kuntoutuksen neuvonantajan ja uutta työtä etsivän asiakkaan välille. Yhdysvalloissa tämä ammatillisen koulutuksen järjestelmä ja työnhakupalvelut voivat olla pakollisia lainsäädännössä, jos suuri työnantaja jättää yhteisön, joka ottaa töitä toiseen maahan, tai asetetaan sosiaaliturvan vastaanottajien ja muiden pienituloisten henkilöiden saataville. Valtiot tarjoavat myös valtiokohtaisten työntekijöiden korvauslakien mukaista ammatillista kuntoutusta työssä loukkaantuneille kansalaisille, jos he eivät pysty palaamaan aiempaan ammattiinsa. Lisäksi valtiot tarjoavat ammatillista koulutusta väestönsä vammaisille jäsenille. Kaikki nämä julkiset tai yksityiset ammatillisen koulutuksen, uudelleenkoulutuksen tai kuntoutuksen ohjelmat edellyttävät yksilöllistä ammatillista koulutusjärjestelmää ennen niiden toteuttamista.
Uusia työnhakijoita ei yksinkertaisesti sijoiteta tehtäviin, joista he tuntevat olevansa kiinnostuneita. Paljon tietoja kerätään, jotta voidaan kehittää kohtuullinen työhönottosuunnitelma, jolla on hyvät mahdollisuudet harjoitteluun ja menestymiseen. Työnhakijalle voidaan antaa erityyppisiä arviointeja ja testejä haetusta asemasta tai tehtävistä riippuen prosessin ohjaamiseksi. Näihin arviointeihin voi kuulua soveltuvuuskokeita, persoonallisuusarviointeja, testejä kirjallisen ja numeerisen lukutaidon vahvistamiseksi, testejä silmän ja käden koordinaation mittaamiseksi ja jopa joitain käytännön ongelmanratkaisuarvioita. Kaikkien tai kaikkien näiden testien tulokset sisältyvät ammatilliseen koulutusjärjestelmään ja auttavat sitä ohjaamaan.
Täydellisen koulutushistorian lisäksi yksityiskohtainen työhistoria sisällytetään osaksi ammatillisen koulutusjärjestelmän kehittämistä. Työhistoriasta ei ole hyötyä ainoastaan sen osoittamisessa, millaisia tehtäviä työnhakija on aiemmin suosinut tai joka on sen käytettävissä, vaan on tarpeen luoda siirrettävissä olevien taitojen analyysi. Tämäntyyppisessä raportissa luetellaan ne taidot, jotka voidaan siirtää työstä toiseen, ja ne voivat sisältää konkreettisia taitoja, kuten kykyä käyttää sähköistä kassakonetta, tai vähemmän konkreettisia taitoja, kuten kykyä suorittaa monia asioita. Samanlaisia siirrettäviä taitoja voidaan vaatia huomattavasti erilaisissa työpaikoissa, jolloin yksilöt voivat vaihtaa uraa ilman tarvetta oppia niin paljon uusia taitoja kuin voisi odottaa.
Joskus ammatillinen koulutusohjelma mahdollistaa työn “kokeilun”. Tämä ajanjakso – mistä tahansa muutamasta tunnista pariin viikkoon – antaa yksilölle mahdollisuuden päättää, täyttääkö hänen mielessään oleva ura hänen odotuksensa. Ammatillisen koulutusohjelman on sisällettävä myös työmarkkinatutkimus tai joitakin tietoja työpaikan saatavuudesta valitsemallasi alalla. Nämä tiedot ovat välttämättömiä niiden valmistamiseen käytetyn ajan, kustannusten ja resurssien perustelemiseksi.