Luonnosasiakirja on alustava versio kirjallisesta työstä. Se on tyypillisesti laadittu liiketoimintaympäristöissä, jotta useat ihmiset voivat tarkistaa sen ja lisätä panoksensa ennen asiakirjan viimeistelyä. Ammattimaisten julkaisujen liiketoiminnassa asiakirjaluonnos on kaikkea, mitä ei ole vielä suoritettu lopullisessa editointiprosessissa. Yksittäistasolla asiakirjaluonnos on kirjallinen raportti milloin tahansa ennen sen lähettämistä viralliseen arviointiin.
Kun asiat laaditaan kirjallisesti, oletetaan yleensä, että paperilla on kirjoittajan muodollinen kanta asiaan. Kirjallisilla asiakirjoilla on erityinen asema lain nojalla, ja niitä voidaan analysoida objektiivisesti, koska asiakirjaan kirjoitettu ja toimitettu ei voi spontaanisti muuttua suullisen väittelyn muodossa. Luonnosmuodon tarve on johtunut kirjallisen muodon muodollisuuksiin, seurauksiin, jotka aiheutuvat kirjoittamisesta ja kyvyttömyydestä muuttaa kirjallista asiakirjaa sen lähettämisen jälkeen.
Luonnoksiksi merkityt asiakirjat eivät sido kirjoittajaa sivun sisältöön. Luonnosten avulla ihmiset voivat käsitellä kirjoituksen sisältöä joko itse tai yhdessä muiden ihmisten kanssa. Luonnosluonnokseen voidaan tehdä useita kierroksia muutoksia, jolloin tuloksena on erilainen luonnosversio. Kun asiakirjaluonnos käy läpi tarkastus- ja tarkistusprosessin, se viimeistellään.
Jotkut tekstinkäsittelyohjelmat ovat tyypillisesti käsitelleet tarvetta asiakirjojen luonnoksille tarkastus- ja tarkistusprosessin avulla, jolloin kirjoittaja voi tallentaa asiakirjan eri versioina. Tämän avulla kirjoittaja voi palata luonnoksen aiempaan versioon, jos tarkistusprosessi heikentää asiakirjan tarkoitusta. Liiketoimintaympäristöissä tekstinkäsittelyohjelma on verkotettu palvelimen kautta, jolloin ihmiset, joiden on tarkistettava luonnos, voivat tarkistaa sen järjestelmästä, tehdä korjauksia tai lisäyksiä ja tarkistaa sen uudelleen uutena versiona, jota muut voivat tarkastella. Asianajotoimistot ovat yksi liiketoimintatyypeistä, jotka käyttävät tämän tyyppistä asiakirjajärjestelmää.
Yhteistoiminnallinen tarkastelu- ja tarkistusprosessi on niin tärkeä, että ohjelmistopalveluyritykset käyttävät Internetin voimaa, jotta ihmiset voivat samanaikaisesti tarkastella ja muokata asiakirjan luonnosta samanaikaisesti. Asiakirjojen tarkastusjärjestelmän verkkoversiossa vain yksi henkilö kerrallaan voi tarkistaa asiakirjan. Internetissä toimivan yhteistyöohjelmiston avulla useat ihmiset voivat tarkastella ja muokata asiakirjaa samanaikaisesti. Ohjelmisto seuraa luonnosta muokkaavia henkilöitä ja säilyttää lähes rajattoman määrän aiempia versioita.