Käytäntö asiakirjojen tarkistamisesta niiden sopivuuden määrittämiseksi kokeiluun tunnetaan nimellä “asiakirjojen tarkastelu”, jota käytännössä kutsutaan yleisesti “asiakirjojen tarkasteluksi”. Yksi yleisen oikeusjärjestelmän mukaisen oikeudenkäynnin olennaisista osista on osapuolten kyky etsiä ja tarkistaa toistensa hallussa olevia asiakirjoja. Osapuolet saavat tutustua näihin asiakirjoihin todistusprosessin avulla, ja kummankin osapuolen asianajajat osallistuvat asiakirjojen tarkasteluun varmistaakseen, kuinka hyödyllinen jokin asiakirja on tapaukselle. Lakimiehet osallistuvat myös joskus asiakirjojen tarkasteluun asiakkaan asiakirjoissa, kun kyseinen asiakas, yleensä yritys, odottaa oikeudenkäyntiä tai tutkimusta. Asiakirjojen tarkastelua pidetään yleensä melko vähäpätöisenä oikeudellisena tehtävänä, ja siihen sisältyy tyypillisesti vain asiakirjan merkitseminen “asiaankuuluvaksi” tai “epäolennaiseksi” ja siirtyminen eteenpäin.
Varhaisimmat asiakirjojen tarkastelut koostuivat asianajajista, tyypillisesti uusista yhteistyökumppaneista, jotka seulovat painetun paperin laatikoita. Tietotekniikan myötä tulosteista tuli asiakirjojen tarkistusprosessiin kaikki paitsi vanhentuneet. Suurin osa asiakirjoista luovutetaan nykyään sähköisessä muodossa ja tarkistetaan tietokoneen näytöillä. Tämä on helpottanut tarkasteluprosessia joiltakin osin, mutta se on myös merkinnyt sitä, että monet muut asiakirjat ovat nyt mukana. Yleensä kaikki yrityksen palvelimille tallennetut tiedot on luovutettava löydön aikana virallisista muistioista arkisiin henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin.
Useimmiten asiakirjojen tarkistus liittyy käynnissä oleviin oikeudenkäynteihin. Asianajotoimistot suorittavat asiakirjojen tarkastelut löytölainsäädännön mukaisesti asiakkaille, jotka joko haastavat tai haastavat oikeuteen. Löytö voidaan kuitenkin tehdä strategisesti myös ilman kokeilua. Yritys, joka aikoo haastaa toisen oikeuteen, saattaa haluta tehdä sisäisen asiakirjatarkastuksen ymmärtääkseen omat velkansa. Samoin yritys, joka odottaa haastamista oikeuteen tai odottaa liittovaltion tutkimusta, voi suorittaa itse määrätyn tarkastelun aloittaakseen asianmukaisen puolustuksen kokoamisen.
Asiakirjojen tarkastamisen kaikilla lainkäyttöalueilla on oltava valtuutettujen asianajajien hoidossa. Vaikka tehtävä on vähän enemmän kuin sisällön skannaus, se on olennainen osa oikeusjutun rakentamista, ja siksi se on hoidettava pätevien ammattilaisten toimesta. Ei kuitenkaan ole sääntöä, että asiakirja -arviointipalveluja tekevien asianajajien on oltava pysyvästi yhteydessä vastuussa olevaan yritykseen.
Asianajotoimistot, jotka käsittelevät säännöllisesti suuria yritystapauksia, voidaan niellä asiakirjojen arvioinnilla. Kun miljoonia asiakirjoja on tarkasteltava uudelleen, prosessi voi kestää kuukausia, ja asianajajat, jotka muutoin voisivat työskennellä olennaisesti asian parissa, sidotaan asiaan liittyvien kysymysten selvittämiseksi. Eräs tapa, jolla jotkut yritykset ovat yrittäneet korjata tämän, on joko säilyttää lailliset ulkoistamispalvelut asiakirjojen tarkastelua varten tai palkata sopimuspohjaisia asianajajia tekemään työtä paljon halvemmalla kuin liitännäisasiamiehen palkka.
Asianajaja, joka suorittaa vain asiakirjojen tarkastusta, tunnetaan usein asiakirjojen tarkistusasianajajana. Tämä asianajaja ei harjoita lakia missään merkityksellisessä mielessä, eikä hän osallistu tapaukseen, paitsi asiakirjojen seulontaan ja merkitsemään merkityksellisiä asiakirjoja. Hän ei ole vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa eikä anna mitään alkuperäistä prosessiin. Joillakin yrityksillä on pysyvien lakimiesten asiakirjojen tarkastusosastot, joiden ainoa tehtävä on asiakirja-arviointi, mutta useammin nämä lakimiehet palkataan osa-aikaisesti, sopimusperusteisesti, ellei niitä ulkoisteta kokonaan. Kun lääkärintarkastus on tehty, niin yleensä ovat heidän tehtävänsä.