Usein, kun asiakirja tarjoillaan jollekin, asiakirjan tarjoajan on pidettävä kirjaa vaihdosta tai tarvetta hankkia todiste siitä, että asiakirja on annettu vastaanottajalle. Näistä syistä samoin kuin muista syistä asiakirjan kuitti luodaan usein, ja vastaanottajan on allekirjoitettava se. Vaikka asiakirjan vastaanottamiselle ei ole vakiolomaketta, useimmat sisältävät asiakirjan nimen, vastaanottajalle tarjouksen päivämäärän ja kellonajan sekä asiakirjan vastaanoton hyväksyneen henkilön allekirjoituksen.
Vaikka on olemassa muita tapoja varmistaa tai todistaa asiakirjan vastaanottaminen, kuten asiakirjan lähettäminen varmennetulla tai kirjatulla kirjeellä, joissakin tapauksissa nämä menetelmät eivät ole käytännöllisiä tai suositeltavia. Muodollisen allekirjoituskortin tai kuitin, kuten todistetun kirjeen tai paketin palautuskuitin, puuttuessa voidaan käyttää asiakirjan kuittia. Jos esimerkiksi käytetään yksityistä kuriiripalvelua tai asiakirja luovutetaan käsin, toimitustodistusta ei ehkä ole, jos asiakirjaa ei ole vastaanotettu.
Asiakirjan kuitin käyttöä käytetään useimmiten oikeudellisiin asiakirjoihin; tositteen kuittia voidaan kuitenkin käyttää kaikentyyppisiin asiakirjoihin. Oikeudellisella alalla asiakirjan viime hetken muutos on ehkä toimitettava asiakkaalle tai hätäpäätös on jätettävä tuomioistuimelle ilman ylellisyyttä odottaa perinteistä postipalvelua. Usein edes yön yli saapuva posti ei saa asiakirjaa määräajassa. Näin ollen voidaan käyttää yksityistä kuriiripalvelua tai toimittaa asiakirja henkilökohtaisesti. Toimitustapa voi olla tarpeen, jos myöhemmässä vaiheessa syntyy riita vastaanottamisesta.
Kiinteistöala on toinen alue, jolla asiakirjojen vastaanottamista voidaan käyttää usein. Ostotarjoukset ovat yleensä aikaherkkiä. Vaikka tarjous voidaan faksata myyjälle, jos tarjous hyväksytään, osapuolet haluavat tyypillisesti alkuperäisen, allekirjoitetun kopion mahdollisimman pian, mikä edellyttää nopeutettua toimitustapaa, kuten yksityistä kuriiripalvelua . Kuittitodistus suoritetaan sitten asiakirjan kuitilla.
Asiakirjan vastaanotto voi olla monimutkainen tai niin yksinkertainen kuin sitä käyttävä osapuoli haluaa. Se sisältää pääsääntöisesti toimitetun asiakirjan nimen ja lyhyen kuvauksen, sivumäärän, päivämäärän ja kellonajan, ja siinä on tila asiakirjan vastaanoton hyväksyvän henkilön nimelle ja allekirjoitukselle. Kuitti ei ole ainoastaan asiakirjaa tarjoavan henkilön tietue, vaan sitä voidaan vaatia myös siinä tapauksessa, että tulevaisuudessa syntyy kiista tai riita -asiakirja asiakirjan vastaanottamishetkestä tai vaikka se olisi vastaanotettu.