Yritysvajeanalyysiä voidaan käyttää tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseen. Tämä analyysi sisältää kuvauksen yrityksen nykyisestä tilanteesta ja siitä, mitä yritys haluaa saavuttaa tulevaisuudessa. Ero näiden kahden kohteen välillä on aukko. Analyysi sisältää tiettyjä toimenpiteitä, jotka yrityksen on suoritettava tämän aukon sulkemiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi.
Esimerkiksi yritys X on New Yorkin osavaltion suurin nukenjakelija. Yritys X haluaa olla ylin nukenjakelija kaikissa Yhdysvalloissa. Yritys X saa päätökseen analyysin, joka havainnollistaa sitä, miten siitä tuli New Yorkin ykkösnukkien jakelija. Tämä sisältää yleiskatsauksen kaikista liiketoiminnan osa -alueista, jotka edistävät X: n menestystä, mukaan lukien markkinointi, kirjanpito, tietotekniikka, johto ja muut osastot.
Yritys X hahmottaisi sitten edut, jotka saavutetaan sen tavoitteen saavuttamiseksi, että siitä tulee maan suurin jakelija. Tavoitteiden tulee olla tarkkoja ja mitattavissa. Tässä tapauksessa yritys X: stä tulee maan suurin nuken jakelija kolmen vuoden kuluessa. Yritys X tutki sitten, mitä sen on tehtävä tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Yrityksen X analyysin tulos olisi täydellinen suunnitelma tai aukkoanalyysiasiakirja, joka sisältää tietoa siitä, kuinka tulla valtakunnalliseksi parhaaksi nukenjakelijaksi.
Analyysi voi sisältää katsauksen yritysasiakirjoihin, tiedostoihin ja taloudellisiin tietoihin sekä haastatteluja eri osastojen henkilökunnan kanssa. Kun kaikki tiedot on kerätty, luodaan aukkoanalyysiraportti. Tämä asiakirja sisältää yleensä johdannon, jossa kerrotaan analyysin tarkoitus ja tutkimuksen suorittamiseen käytetyt menetelmät.
Johdannon jälkeen tyypillisesti seuraa yhteenveto nykytilanteesta, tavoitteista, joita yritys haluaa saavuttaa, ja yksityiskohtainen suunnitelma näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä suunnitelma sisältäisi yksityiskohtaiset toimenpidevaiheet kullekin liiketoiminta -alueelle, aikataulun jokaisen vaiheen suorittamiseksi ja budjetin, jossa esitetään suunnitelman kustannukset. Myös liite asiakirjoista, jotka tukevat lopullisen asiakirjan väitteitä tai tilastoja, voidaan sisällyttää.
Seuraava askel olisi, että johto hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion. Jos suunnitelma hyväksytään, se toteutetaan. Jokaista vaihetta on seurattava sen varmistamiseksi, että suunnitelma pysyy aikataulussa ja budjetissa. Jos yritys menestyy, se saavuttaa aukkoanalyysiraportissa mainitun tavoitteen.
Yritykset voivat käyttää aukkoanalyysiä saavuttaakseen yrityksen tai tietyn osaston tai alueen tavoitteet. Esimerkiksi yritys, joka haluaa alentaa yleiskustannuksia, voisi suorittaa rahoitusvajeanalyysin. Tai yritys, joka haluaa laajentaa tuotejakeluaan, voi luoda markkinointianalyysin. Aukkoanalyysi voi auttaa yrityksiä pysymään kilpailukykyisinä ja mittaamaan tavoitteen mahdollisen kannattavuuden. Tämä voi auttaa johtoa ja henkilöstöä ymmärtämään analyysissä esitettyjä suunnitelmia ja olemaan innostuneita niistä.