Mikä on Aukkokortti?

Aukkokortti on lävistyskortti, joka sisältää aukon, johon on asetettu mikrofilmin pala. Mikrofilmi sisältää tietoja, kuten piirustuksen, kun taas lävistyskortti sisältää tietoja tiedoista. Aukkokortit on suunniteltu arkistokäyttöön monissa sovelluksissa, ja joitain käytetään edelleen tässä mielessä. Suurimmaksi osaksi digitaaliset arkistointijärjestelmät ovat kuitenkin korvanneet aukko -kortin.

Esimerkkejä aukkokorttiin asennettavista asioista ovat piirustukset, tekniset piirustukset ja sanomalehtien mikrofilmit. Elokuvan koko vaihtelee sen mukaan, missä ja milloin elokuva on tuotettu. Kortissa, joka on merkitty Hollerith-koodiin, on yleensä myös ihmisen luettavissa olevia tietoja, jotta kortti voidaan helposti tunnistaa.

Aukokortin katseluun tarvitaan erikoistunut kortinlukija. Kortinlukija voi tulkita lävistyskortin metatietoja ja suurentaa elokuvaa niin, että se on helposti nähtävissä. Kortinlukijoihin voi sisältyä mahdollisuus lajitella ja luetteloida suuri aukkokorttikokoelma, jolloin ihmiset voivat hallita suurta arkistoa.

Aukokortin selvä etu arkistoinnin näkökulmasta on, että se vie paljon vähemmän tilaa kuin täysikokoiset piirustukset ja piirustukset sekä niihin liittyvät tiedot. Vakiokoko ja muoto helpottavat myös aukkokorttien säilyttämistä, kun niitä verrataan alkuperäisiin piirustuksiin. Esimerkiksi läänin asiakirjavirasto voi tallentaa asiakirjarekisterit ja piirustukset pieneen huoneeseen, kun ne ovat aukkokorteilla, mikä vaatii paljon suuremman tilan alkuperäisille asiakirjoille.

Haittapuoli on tietysti se, että aukko -kortit vievät edelleen tilaa ja vaativat jonkin verran manuaalista toimintaa, toisin kuin digitaaliset tiedot. Digitaalisen arkistointijärjestelmän avulla tiedot voidaan luetteloida eri tavoilla ja hakea heti, kun niitä tarvitaan. Digitaaliset järjestelmät voivat kuitenkin heikentää tietoja, jos ne vaarantuvat, ja järjestelmien korvaaminen voi olla kallista uuden tekniikan kehittyessä.

Huomattavat aukkokorttien arkistot on muutettu digitaaliseen muotoon joillakin alueilla. Alkuperäiset kortit voidaan säilyttää tai heittää pois, kun on selvää, että digitaalinen järjestelmä on toimiva. Ihmisille, jotka ovat erityisen polttavia, aukko -korttien aihiot ovat edelleen saatavilla, jolloin ihmiset voivat tehdä uusia aukkokortteja. Tällaisia ​​kortteja käytetään ensisijaisesti henkilökohtaisiin tarkoituksiin eikä institutionaaliseen arkistointiin, koska digitaalitekniikalla on niin paljon selviä etuja, joten se on ensisijainen valinta.