Mikä on Autofax?

Autofaksi on yleinen termi, joka kattaa eri tekniikat, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää tai vastaanottaa faksiviestejä tietokoneella faksin sijasta. Tämä voi olla tehokas tapa kommunikoida sellaisen henkilön välillä, jolla on vain tietokone ja jonkun, jolla on vain faksi. Termiä voidaan käyttää myös pankkitoiminnan automaattisten tiliotteiden järjestelmässä.

Yleisimpiä autofaksipalvelujen käyttäjiä näyttävät nykyään olevan ihmisiä, joiden on ajoittain lähetettävä tai vastaanotettava viestejä faksilla, mutta eivät pidä faksin ostamista kannattavana tai edullisena. Yksi esimerkki voi olla pienyritys, joka tekee suurimman osan viestinnästään sähköpostitse, mutta on tekemisissä joidenkin asiakkaiden tai toimittajien kanssa, jotka haluavat käyttää fakseja. Tällaiset palvelut voivat olla hyödyllisiä myös ihmisille, joiden on lähetettävä asiakirjoja alkuperäisessä muodossaan, eikä vain tekstitiedostoina tai tekstinkäsittelyasiakirjoina, mutta pitävät epäkäytännöllisenä skannata asiakirjoja ja lähettää ne kuvatiedostoina.

Autofax -tekniikka on suhteellisen yksinkertainen. Tietokone yksinkertaisesti muuntaa asiakirjan tiedot ääniääneksi tai äänestä takaisin asiakirjaksi samalla tavalla kuin faksilaite. Tämä järjestelmä on pitkälti sama kuin tietokoneissa, jotka muodostavat yhteyden Internetiin modeemiyhteyden kautta.

Jotkut automaattisen faksin muodot on suunniteltu markkinointitarkoituksiin. Niiden avulla yritys voi lähettää faksin useille vastaanottajille ilman tarvetta kirjoittaa jokaista faksinumeroa erikseen faksilaitteella. Tällaiset järjestelmät voivat myös mahdollistaa markkinointiluettelon suodattamisen helposti tietylle yleisölle suunnitelluille viesteille. Tällaisen järjestelmän käytön teoria on, että se on halvempaa kuin postin käyttö, mutta luetaan todennäköisemmin kuin sähköpostiviesti, joka saattaa jäädä roskapostisuodattimen kimppuun tai yksinkertaisesti poistaa lukematta.

Pankkialalla nimeä autofax käytetään joskus järjestelmässä, jossa pankki pystyy automaattisesti lähettämään säännöllisiä tiliotteita tilinomistajille faksilla. Tämä voi olla faksilaite tai tietokone, joka on varustettu vastaanottamaan fakseja. Tällaisia ​​järjestelmiä pidetään yleensä vanhentuneina, koska useimmat ihmiset voivat nyt käyttää sähköpostia. Turvallisuusstandardit ovat myös nousseet ajan myötä, ja monet tilinomistajat ja pankit eivät pidä faksausta turvallisena tapana lähettää arkaluonteisia taloudellisia tietoja.

AutoFax tai erityisesti Sirvisetti AutoFax on myös New Jersey -yhtiön myymän palvelun tuotenimi. Se on suunniteltu integroimaan automaattiset faksit terveydenhuoltoalalla käytettäviin tietokonejärjestelmiin. Sen ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus automaattisesti peittää digitaaliset allekirjoitukset ja yrityksen logot terveydenhuoltoon liittyviin asiakirjoihin.