Mikä on automaattinen asiakirjansyöttölaite?

Automaattinen asiakirjansyöttölaite on laite, joka syöttää useita paperiarkkeja kopiokoneen, skannerin tai faksilaitteen sänkyyn automaattista eikä manuaalista käyttöä varten. Syöttölaitteen kapasiteetti voi vaihdella, ja se pystyy käsittelemään jokaisen asiakirjan molempien puolien päällekkäisyyttä, ei vain yhtä puolta. Monet skannerien, kopiokoneiden, all-in-one-laitteiden, faksilaitteiden ja muiden valmistajien valmistajat rakentavat suunnitelmiinsa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tai myyvät liitteen käyttäjille, jotka haluavat lisätä sen myöhemmin.

Ilman asiakirjansyöttölaitetta käyttäjän on syötettävä jokainen paperiarkki manuaalisesti sisään tai asetettava se kopiokoneen tai skannerin alustana käytettävälle levylle. Tämä voi viedä aikaa ja aiheuttaa virheitä. Esimerkiksi faksilaite saattaa katkaista yhteyden, jos käyttäjä on liian hidas eikä pysty syöttämään seuraavaa sivua ajoissa. Varsinkin jos käyttäjä tarvitsee kopioita molemmilta puolilta, ei vain yhdeltä, asiakirjojen manuaalinen syöttö voi olla aikaa vievää ja altis virheille.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla käyttäjä voi lisätä paperipinon, ohjelmoida laitteen ja kävellä pois, kun se kopioi, skannaa tai lähettää asiakirjoissa olevia tietoja. Jotkut koneet käyttävät peruutustekniikkaa tietojen vetämiseksi toiselta puolelta ja sitten toiselta puolelta, ja toiset toimivat kaksipuolisessa tilassa skannaamaan molemmat puolet. Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on ohjaimet, jotka pitävät paperin paikallaan, kun kone käsittelee työtä, ja niitä voidaan säätää eri paperikoon mukaan.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen asentaminen lisää irtotavaraa ja voi tehdä yläosasta tai aukosta paljon raskaampaa kuin muut mallit. On tärkeää, että käyttäjä on varovainen asiakirjansyöttölaitteen kanssa, joka on asennettu kääntyvään yläosaan, kuten moniin kopiokoneisiin ja skannereihin. Jos käyttäjä ei käsittele yläosaa varovasti, asiakirjansyöttölaite voi osua pöytään tai seinään, eikä se välttämättä toimi kunnolla, jos isku rikkoo jotain sisältä.

Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa voi tapahtua virheitä. Erittäin ohuet paperiarkit voivat tarttua yhteen ja paksu paperi voi olla liian tilaa laitteen käsittelemiseksi. Kuvioitu paperi tai paperi, jossa on tasoitetut reunat, voi myös juuttua. Parhaimmillaan tämä saattaa aiheuttaa ongelmia työssä, mutta se voi myös pilata alkuperäisen. Jos paperi on haurasta, erikoiskokoista, erittäin paksua tai hyvin ohutta, saattaa olla parempi idea syöttää se käsin.