Automaattinen inventaario on järjestelmä, joka seuraa varastoja jatkuvasti. Tämäntyyppinen varastonhallinta varmistaa, että tuotteet kirjataan ja että tulo- ja ulosvirtaustila päivitetään jatkuvasti. Automaattinen inventaario voidaan toteuttaa esimerkiksi myyntiautomaattien tai varastonhallintayhtiöiden avulla.
Kustannusten hallintaan perustuvat automaattiset varastojärjestelmät seuraavat jokaista tuotannossa tai vähittäismyynnissä käytettyä tuotetta tai tuotetta varaston ohjelmistojärjestelmän kautta. Kun tuotteen vähimmäismäärä on saavutettu, tilaus voidaan tehdä välittömästi ja automaattisesti tuotteen täydentämiseksi. Tässä prosessissa otetaan huomioon aika, joka tarvitaan tilauksen tekemiseen ja yrityksen vastaanottoon ja tavaran täydentämiseen.
Tämäntyyppinen inventaariojärjestelmä voi varmistaa, että tuotetta on myynnissä riittävästi, jotta asiakkaat eivät mene muualle ostamaan sitä. Tämä varastonhallintatyökalu voi myös auttaa estämään tuotteiden ylimäärän tai varaston, joka ei myy nopeasti. Liiallinen tuotteiden ostaminen johtaa korkeampiin varastokustannuksiin, mikä puolestaan laskee voittoja. Liiallisen varastoinnin ja alivarastojen kustannukset voidaan käytännössä poistaa, mikä lisää voittoa.
Automaattiset varastonhallintajärjestelmät voivat olla erittäin tehokkaita kustannustenhallintatyökaluja teollisuudelle, joka vaatii työntekijöitä käyttämään työkaluja ja palauttamaan ne päivän päätteeksi tai työn päätyttyä. Sen sijaan, että työntekijä työskentelisi työkalusängyssä ja tarkistaisi työkalut sisään ja ulos työntekijöille, myyntiautomaatti voi tehdä työn ja säästää palkkakustannuksia. Työkalut ja muut esineet, kuten suojalasit, käsineet ja mittanauhat, voidaan ladata myyntiautomaattiin, jossa on kirkas lasi edessä, jotta esineet ovat näkyvissä. Työntekijät voivat pyyhkäistä työntekijän henkilökorttia ja painaa vastaavaa painiketta tavaroiden vastaanottamiseksi. Tämäntyyppinen automaatio voi myös auttaa pitämään kirjaa siitä, kuka työntekijä käyttää mitäkin tuotetta, ja siten asettaa vastuun palautuksesta.
Automaattinen myyntivarastojärjestelmä voi auttaa vähentämään varkauksiin liittyviä kustannuksia. Tuotteille voidaan määrittää palautuspäivät, jotta ne eivät mene väärin tai kadonneet ja täytetään sitten uudelleen. Kun tuote puuttuu, korvauskustannukset ovat yleensä korkeammat kuin alkuperäiset kustannukset, koska useimmat tuotteet nousevat ajan myötä. Joillakin aloilla palauttamattomien tai kadonneiden työkalujen ja muiden esineiden kustannukset veloitetaan työntekijältä korvauskustannuksista.