Automaattinen ilmoittautuminen on 401 (k) eläkejärjestelmän ominaisuus, joka pakottaa työntekijät luopumaan suunnitelmasta, jos he eivät halua osallistua. Jos työntekijä ei ennakoivasti irtisanoutu, heidät kirjataan automaattisesti järjestelmään. Tämä tarkoittaa, että prosenttiosuus työntekijän palkasta vähennetään osuutena 401 (k) -suunnitelmaan. Prosenttia kutsutaan automaattisen ilmoittautumisen oletusasteeksi.
Automaattisen ilmoittautumisen tarkoituksena on lisätä osallistumista eläkejärjestelyihin. Monet alan sisäpiiriläiset ja lainsäätäjät pelkäävät, että useimmat amerikkalaiset eivät säästä tarpeeksi rahaa eläkkeelle. Vastauksena suunnitelmiin, kuten automaattiseen ilmoittautumiseen, jotka lisäävät eläkejärjestelmään osallistumista, on keskeinen osa yleistä strategiaa tulevan kriisin välttämiseksi. Lisäksi on annettu lainsäädäntöä työntekijöiden eläkejärjestelyyn osallistumisen kohdentamiseksi.
Automaattinen rekisteröinti toimii siten, että työnantaja ottaa käyttöön automaattisen ilmoittautumissäännöksen, joka tunnetaan myös nimellä automaattinen maksujärjestely, yrityksen 401 (k) suunnitelmaan. Varauksessa määritetään oletusprosentti, jota käytetään työntekijöille, jotka eivät kieltäydy suunnitelmasta. Tyypillinen oletusprosentti on 3%. Käyttämällä tätä esimerkkinä työntekijät vähentäisivät 3% palkastaan palkoistaan ja tallettaisivat 401 (k) -suunnitelmaan heidän puolestaan. Suunnitelman hyöty on suurempi osallistuminen, koska monet ihmiset eivät ryhdy tarvittaviin toimiin osallistumisen peruuttamiseksi.
Automaattisen ilmoittautumisominaisuuden vaatimus on, että työntekijöille on ilmoitettava ajoissa tarpeesta kieltäytyä, jos he eivät halua ilmoittautua. Ilmoitus on annettava vähintään 30 päivää ennen työntekijän automaattista ilmoittautumispäivää. Lisäksi myöhempi vuosittainen ilmoitus on annettava kaikille suunnitelman osallistujille vähintään 30 päivää ennen kunkin suunnitelmakauden alkua.
Lisäksi suunnitelmassa on määritettävä oletussijoitus, johon automaattisesti ilmoittautuneet osallistujat määritetään, jos he eivät valitse omia sijoituksiaan. Koska vastuuvelvollisuus on valita osallistujille huono sijoitusvaihtoehto, on olemassa lainsäädäntö, joka tarjoaa jonkin verran suojaa työnantajille. Lainsäädäntöä kutsutaan QDIA: ksi (Qualified Default Investment Alternative) ja se annettiin eläkesuojalain mukaisesti.
QDIA antaa työnantajille mahdollisuuden saada oikeudellista suojaa valitsemalla oletussijoituksen, joka täyttää QDIA -määräysten ohjeet. Työnantajien ensisijainen helpotus on, että he eivät ole vastuussa markkinoiden vaihteluista aiheutuvista tappioista.