Monet tietokoneohjelmat tarjoavat tavan tallentaa tiedot ulkoiselle asemalle. Automaattinen tallennus on ohjelmointivaihtoehto, joka tallentaa tiedot automaattisesti. Nämä automaattiset toiminnot laukaisevat yleensä tapahtumat, käyttäjän toimet tai tietyt tapahtumat. Ajastimilla voidaan myös käynnistää automaattisen tallennuksen toimintoja tietyin väliajoin.
Monet yritykset käyttävät asiakirjojen tarkistushallintaa seuratakseen asiakirjoihin tehtyjä muutoksia, joissa on versionumero. Automaattinen tallennusominaisuus käyttää samaa tekniikkaa tietojen tallentamiseen. Aina kun asiakirja tallennetaan, se leimataan versionumerolla ja päivämäärällä, jolloin se on käytettävissä myöhemmin.
Videopeleissä on yleensä automaattinen tallennustoiminto. Nämä pelit tallentavat automaattisesti pelaajan edistymisen pelaamisen aikana. Tämä mahdollistaa pelin tallentamisen, jotta pelaaja voi pysäyttää ja aloittaa pelin uudelleen edellisestä kohdastaan.
Kaikki Microsoft® Office® -tuotteet käyttävät automaattisen tallennuksen toimintoja. Tämä ominaisuus tallentaa ohjelmistoon kirjoitetut tiedot väliaikaiselle tallennusalueelle. Jos tietokone kaatuu istunnon aikana, tiedot voidaan palauttaa tältä erityiseltä tallennusalueelta, mikä estää asiakirjojen menettämisen pysyvästi.
Automaattinen tallennus luotiin estämään tietojen häviäminen, kun tietokonejärjestelmä epäonnistuu. Ajan myötä tämä ominaisuus on kehittynyt käteväksi työkaluksi, joka on saatavilla monissa sovelluksissa. Automaattinen tallennusvaihtoehto asiakirjoihin, laskentataulukoihin ja videgrafiikkaohjelmistoihin auttaa varmistamaan, että tärkeät tiedot tallennetaan aina.
Automaattinen tallennusominaisuus on samanlainen kuin verkkoselainten historiapainike. Tämä mahdollistaa aiemman istunnon tietojen palauttamisen ohjelmistoksi. Ominaisuus tarjoaa nopean pääsyn asiakirjoihin, jotka käyttäjä on vahingossa poistanut.
Kun tietokonejärjestelmässä on kova kaatuminen, se joskus vioittaa taustalla olevia ohjelmia tai käyttöjärjestelmää. Tämä katastrofaalinen tapahtuma voi johtaa siihen, että kaikki tietokoneeseen tallennetut ohjelmat ja tiedot menetetään kokonaan. Jos järjestelmässä ilmenee täydellinen vika, automaattinen tallennusominaisuus yleensä epäonnistuu. Automaattisen tallennuksen ominaisuus on yleensä poistettu käytöstä, kun tietokoneen tallennustila on rajallinen. Jos automaattinen ominaisuus on poistettu käytöstä, järjestelmävika johtaa tietojen täydelliseen menetykseen.
Automaattisen tallennusvaihtoehdon käyttäminen tietokoneohjelmistossa ei estä käyttäjää tallentamasta tietoja manuaalisesti. Tämä ominaisuus tallentaa tyypillisesti tietoja ajastinvälille, jonka manuaalinen tallennus voi ohittaa. Asiakirjojen säännöllinen tallentaminen on hyvä idea, koska se voi vähentää tietojen menettämisen todennäköisyyttä tietokoneella.