Automaattinen varojen siirto on yksi kätevimmistä tavoista maksaa laskuja ja vastaanottaa palkkaseteleitä. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten automaattinen varojen siirto toimii ja miksi tämä vaihtoehto on niin arvokas työkalu.
Varojen siirtäminen oli kerran käytäntö, joka voidaan tehdä vain manuaalisesti. Jopa tietotekniikan alkuaikoina varojen siirto oli aloitettava valtuutetun henkilön toimesta rahoituslaitoksessa, ja se on myös vastaanotettava ja postitettava vastaanottopäässä. Vaikka manuaalisia varojen siirtoja tapahtuu edelleen, ei ole mahdollista määrittää ajoitettuja tai toistuvia automaattisia varojen siirtoja useiden tilanteiden hoitamiseksi. Yksi yleisimmistä automaattisen varojen siirtotoiminnan sovelluksista liittyy kotitalouksien tileihin.
Nykyään on mahdollista määrittää kuukausittain maksettavat maksut apuohjelmien tarjoajille, mukaan lukien Internet -palvelut ja matkapuhelinoperaattorit. Kun tilin omistaja on antanut asianmukaisen luvan, sähköyhtiö tuottaa automaattisesti sähköisen laskun shekkitilille tai vastaavalle tilille. Rahat poistetaan automaattisesti valtuutetulta tililtä joka kuukauden samana päivänä ja siirretään automaattisesti apuohjelmalle. Ihmisen kädet eivät ole mukana prosessissa, kun pysyvä lupa on otettu käyttöön.
Samoin automaattisia varojen siirtoja voidaan käyttää myös maksujen vastaanottamiseen. Monet yritykset käyttävät nykyään mahdollisuutta maksaa työntekijöilleen automaattista varojen siirtoa. Työnantaja tarvitsee vain syöttää kunkin työntekijän pankkitiedot ja määrittää palkkaprofiilin sisältämään maksun laskemiseen tarvittavat tiedot. Kun siirto on suoritettu, siirto suoritetaan automaattisesti palkkausjärjestelmässä asetettujen protokollien perusteella. Työntekijöiden ei tarvitse löytää aikaa palkkatodistuksen tallentamiseen eikä heidän tarvitse odottaa sekin tyhjentymistä ennen kuin he voivat käyttää varoja. Automaattinen varojen siirto on turvallista, helppoa ja nopeaa.
Automaattinen varojen siirto voidaan asettaa tapahtumaan joka kuukausi samoina päivinä, kuten ensimmäisenä ja viidentenätoista päivänä, tai ne voidaan määrittää suorittamaan saman kuukauden päivinä, kuten toisena ja neljänä perjantaina. Kuluttajalle on useita etuja automaattisissa varojen siirroissa.
Ensinnäkin on kätevää, että sinun ei tarvitse istua alas ja kirjoittaa shekkejä joka kuukausi. Maksu sähkölaskuista ja vuokra tai asuntolaina vähennetään automaattisesti pankkitililtä. Toiseksi palkkatodistuksen vastaanottaminen automaattisella varojen siirrolla on turvallista, ei vaadi työntekijältä mitään toimenpiteitä, ja se hyvitetään yleensä pankkitilille samana päivänä, kun se vastaanotetaan. Lopuksi automaattisen varojen siirtotekniikan käyttö auttaa poistamaan paperityötä sekä palveluntarjoajalta että kuluttajalta. Helppokäyttöisyyden, kätevyyden ja tehokkuuden yhdistelmä auttaa tekemään automaattisesta varojen siirrosta suositumman joka vuosi.