Automaattinen täyttötoiminto voi olla yksi verkkoselaimesi tarjoamista ominaisuuksista, tai jos sinulla ei ole tätä ominaisuutta selaimesi kanssa, voit ladata useita laajennuksia, jotka auttavat sinua saamaan automaattisen täytön. Pohjimmiltaan automaattinen täyttö helpottaa Internet -lomakkeiden täyttämistä rekisteröitymistä varten tietyille ryhmille tai esimerkiksi lähetys- tai laskutustietojen täyttämisessä, kun ostat jotain verkosta. Toisenlainen automaattinen täyttötoiminto voi olla käytettävissä tekstinkäsittelyohjelmissa, toimisto-ohjelmissa, kuten Excel®, ja erillisissä tekstinkäsittelykoneissa, kuten Alphasmart®.
Voit ottaa automaattisen täytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä useimmissa selaimissa, ja siitä voi olla hyötyä, jos liityt säännöllisesti uusiin ryhmiin tai täytät lomakkeita. Se lisää automaattisesti esimerkiksi etu- ja sukunimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, syntymäajat ja muutamat muut lomakkeiden edellyttämät tiedot. Nämä laajennukset tai ominaisuudet eivät yleensä toimi avattavien valikoiden kanssa. Vaikka käytät tätä vaihtoehtoa, sinun on silti ehkä käytävä lomakkeen läpi lisätäksesi esimerkiksi osavaltiosi tai asuinmaasi ja joskus päivämääriä, kuten syntymäaikaasi. Joskus automaattinen täyttö lisää myös luottokorttitietoja, joita kannattaa ehkä varoa. Jos käytät useampaa kuin yhtä korttia ostoksille, tarkista täytetyt numerot varmistaaksesi, että ne vastaavat haluamaasi korttia.
Sinun tulee myös olla varovainen automaattisen täytön käyttämisessä, jos tietokoneesi on useiden ihmisten käytettävissä, varsinkin jos luottokorttisi tiedot täytetään automaattisesti. Jopa viaton teko jakaa tietokoneesi muutaman perheenjäsenen kanssa voi tarkoittaa, että täytät väärät tiedot, kun rekisteröidyt tiettyyn ryhmään, tai pienet lapset, jos he eivät valvo tietokoneella, voivat vahingossa “ostaa” esineitä tai liittyä ryhmille, jos tämä toiminto on käytössä tietokoneellasi. Muista aina lukea kaikki, mitä et kirjoittanut itse, varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein.
Toisen tyyppinen automaattinen täyttötoiminto on käytettävissä esimerkiksi Microsoft Word® -ohjelmissa. Tämä tunnistaa yleensä tietyt yleisesti käytetyt sanat, kuten etu- ja sukunimesi, ja jotkut usein toistuvat sanat, kuten “vilpittömästi”, jotka saattavat esiintyä kirjaimissa. Wordin automaattinen täyttö tunnistaa myös nykyisen päivämäärän välittömästi, mikä voi vähentää kirjoittamista.
Lapset, joilla on oppimisvaikeuksia, pääasiassa dysgrafia, Alphasmarts ovat kannettavia tekstinkäsittelyohjelmia, jotka voivat auttaa riittäviä konekirjoittajia suorittamaan työnsä luettavammin ja yleensä nopeammin kuin käsin kirjoittaminen. Niissä voi olla ohjelmia, kuten automaattisen täytön toiminto, joka ehdottaa sanoja kirjoitetun sanan kahden ensimmäisen tai kolmen kirjaimen perusteella. Tästä toiminnosta voi tulla vähemmän hyötyä, kun opiskelijat kehittävät sanastoa, mutta nuoremmille konekirjoittajille se voi auttaa vähentämään vaadittua kirjoittamista ja oikeinkirjoitusta.