Kadonneet avaimet ärsyttävät ja vievät aikaa, kun ihmiset yrittävät löytää ne. Tämä voi olla kallista, jos tarvittavat avaimet ovat pääsyä tiettyihin tiloihin yrityksessä. Yksi ratkaisu on avainjärjestäjä, joka voi olla useassa eri muodossa ja koossa. Nämä ovat loistava tapa säilyttää käyttämättömät avaimet tunnetussa paikassa, jotta ne ovat käyttövalmiita tarpeen mukaan.
Yleinen avainjärjestäjä kotikäyttöön on yksinkertainen teline, joka on valmistettu eri materiaaleista, kuten puusta tai muovista. Se voidaan asentaa seinälle oven sisäänkäynnin lähelle ja siinä on useita tappeja. Näin ihmiset voivat ripustaa avaimensa kotiin tai autoon heti, kun he tulevat ovesta sisään. Tapit voivat olla riittävän suuria, jotta niihin mahtuu esimerkiksi koiran hihnoja, tai joillakin ihmisillä on asennettu naulakko, johon he ripustavat avaimet. Ainoa ongelma, kun käytetään naulakkoa tämän tyyppisen avainjärjestäjän sijasta, on se, että avaimet voivat kadota monien raskaiden takkien alle ja ilmeisesti naulakko vie enemmän tilaa.
Toinen järjestäjä, jota voidaan käyttää avainten pitämiseen, on latauspalvelu. Tämä on yleensä avoin laatikko, joka voi istua hyllyllä tai työpöydällä ja jossa on osittaiset alueet avainten ja yleisten kannettavien elektronisten laitteiden säilyttämiseksi. Etuna on, että monet ihmiset tulevat taloon esimerkiksi avaimilla ja matkapuhelimilla tai kämmenmikroilla, ja he tarvitsevat paikan sijoittaa ne sinne, missä he eivät eksy. Lisäksi järjestäjät, kuten latauspalvelu, voivat laittaa sähkölaitteensa paikoilleen ja ladata niitä tarpeen mukaan, jotta he ovat valmiita seuraavaan käyttöön. Jos latausta ei tarvita, ihmiset voivat yksinkertaisesti valita seinälle asennettavat laatikot, joissa on muutamia pieniä hyllyjä tai pitolaitteita, joissa avaimet voidaan sijoittaa käyttökertojen väliin.
Kun ihmisten on pidettävä paljon avaimia tietyllä alueella, he voivat valita seinälle kiinnitettävän avaimen järjestäjän, joka näyttää kaapilta ja joka voi olla valmistettu materiaaleista, kuten metallista, muovista tai puusta. Kaapin sisällä on lukuisia tappeja, joihin ripustaa avaimet. Tämä voi olla loistava valinta yrityksille, joissa on monia avainovia ja joissa työntekijät jakavat avaimet ja joiden on sitten palautettava ne.
Tappien määrä vaihtelee, ja avainjärjestäjän ostavien tulee määrittää, kuinka monta riipputilaa tarvitaan kaikkien avainten tallentamiseen. Tappien pituus voi myös olla huomionarvoista, koska joskus ihmisten on tallennettava päällekkäiset avaimet samoihin tappeihin. Toinen asia, jota kannattaa miettiä, on tarrojen kiinnikkeiden välinen tila. Niiden avulla voidaan todella järjestää avaimet, koska ihmiset tietävät tarkalleen, minkä tapin kullakin avaimella tulee olla. Jotkin avauskaapit tarvitsevat myös avaimen avaamiseen tai niissä on yhdistelmälukkoja, joten pääsy kaappiin on rajoitettu tietyille työntekijöille.
Avainjärjestäjät löytyvät joistakin toimistotarvikeliikkeistä, muutamasta kodinparannusliikkeestä, avaimia valmistavista kaupoista ja verkossa. Voi olla hieman turhauttavaa etsiä niitä verkosta, koska on olemassa myös avainjärjestäjäohjelmisto, jota voidaan käyttää erittäin suurissa yrityksissä avainjärjestelmien kartoittamiseen ja sen määrittämiseen, kenellä on avaimet ja kenellä on pääsy niihin. Lisäksi avainjärjestäjä voi tarkoittaa myös tapahtuman pääjärjestäjää. Tämä voi vaikeuttaa kodin tai yrityksen fyysisen avaimen järjestäjän etsimistä verkossa, koska kaikki termin määritelmät näkyvät nopeasti hakutuloksissa.