Avoimen lähdekoodin digitaalisen omaisuuden hallinta on mukautettava, ohjelmistopohjainen tapa arkistoida ja luetteloida digitaalisia tiedostoja, kuten valokuvia, elokuvia ja asiakirjoja. Pohjimmiltaan mitä tahansa sähköistä tiedostoa voidaan pitää ”digitaalisena voimavarana”. Kun yhä enemmän töitä valmistetaan ja hallinnoidaan verkossa, digitaalisista resursseista on nopeasti tulossa arvokkaita hyödykkeitä yrityksille ja yksityishenkilöille. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto on ohjelmisto, joka perustuu yleiseen, ilmaiseen koodiin. Kuka tahansa voi ottaa avoimen lähdekoodin, muokata sitä ja käyttää sitä tarvitsematta ostaa tai lisensoida ohjelmistopakettia.
Digitaalinen omaisuus, kuten valokuvat ja tiedostot, on usein tärkeä yrityksen omaisuus ja liiketoiminnan omaisuus, joka on säilytettävä ja tallennettava. Digitaaliset tiedostot voivat viedä paljon tilaa yritysten kiintolevyillä, ja ilman tehokasta organisaatiojärjestelmää niiden löytäminen ja käyttö voi olla nopeasti vaikeaa. Omaisuudenhallinta on tapa, jolla digitaaliset tiedostot voidaan lajitella ja asettaa saataville.
Markkinoilla on lukuisia kaupallisia digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmia ohjelmistopaketeista Web -suunnittelupaketteihin. Näillä ohjelmilla on yleensä laaja valikoima hintaluokkia, ja ne tarjoavat erilaisia varojen suojaa. Jotkut tarjoavat yksinkertaisesti organisaatiomallin, kun taas toiset tarjoavat sekä organisaation että tiedostojen suojauksen. Arvokkaille digitaalisille omaisuuksille, kuten tekijänoikeuksille ja patenteille, on yleensä toivottavaa lisätä turvallisuutta.
Avoimen lähdekoodin digitaaliset omaisuudenhallintaohjelmat antavat sisällönomistajille enemmän joustavuutta suunnittelussa ja käytettävissä olevissa suojauksissa. Avoimen lähdekoodin ohjelmat perustuvat keskeiseen, vapaasti saatavilla olevaan koodiin. Kehittäjät voivat ottaa koodin ja muokata sitä haluamallaan tavalla. Avoimen lähdekoodin digitaalinen omaisuudenhallintaohjelma on siis vähän enemmän kuin ohjelma, joka on rakennettu tämän ilmaisen koodin ympärille. Tämäntyyppiset ohjelmat ovat yleensä ainutlaatuisempia ja innovatiivisempia kuin massamarkkinoilla saatavilla olevat ohjelmat, mutta niiden kehittäminen vie myös paljon enemmän aikaa ja osaamista.
Jotkut kehittäjät luovat avoimen lähdekoodin digitaalisen omaisuudenhallintaohjelmiston kertakäyttöön: joko yhdelle henkilölle tai yhdelle yritykselle. Tämäntyyppiset ohjelmat sisältävät usein erityisiä tekijänoikeuksien hallinnan tai patentinhallinnan ominaisuuksia, ja ne voidaan optimoida parantamaan yrityksen tuottavuuden erityistarvetta. Ne voivat sisältää erilaisia portaaleja erityyppisille omaisuuksille ja voivat luoda uusia tapoja tallentaa ja arkistoida monenlaisia immateriaalioikeuksia.
Muut avoimen lähdekoodin digitaaliset omaisuudenhallintajärjestelmät on suunniteltu laajemmalle yleisölle, ja niitä pidetään usein enemmän keskeneräisinä töinä kuin valmiina ohjelmina. Yksi avoimen lähdekoodin houkuttelevimmista ominaisuuksista on sen avoin ja ilmainen saatavuus. Yksi kehittäjä voi rakentaa digitaalisen omaisuudenhallintaohjelman kaltaisen ohjelman ja jakaa sen muiden kanssa. Muut voivat lisätä sitä ja muokata sitä, ja he voivat välittää sen asiakkailleen ja kuluttajille, jotka voivat myös tehdä muutoksia. Lopputuloksena on usein kasvava, kukoistava järjestelmä, joka kehittyy jatkuvasti.