Varastonhallinnan osalta peruskanta on vähimmäisvarasto, joka on ylläpidettävä, jotta yritys voi toimia mahdollisimman tehokkaasti. Joskus tunnetaan normaalina varastona, ajatuksena on pitää varasto mahdollisimman pienenä, mikä vähentää varastointikustannuksia ja myös verovelvollisuutta. Samaan aikaan perusvaraston pitäminen järkevässä tilassa edellyttää tilausaikataulun luomista, joka varmistaa, että olennaiset varastot, kuten raaka -aineet ja käyttökoneiden varaosat, saapuvat aina ennen kuin kyseiset resurssit ovat täysin lopussa. Tämä tarkoittaa, että tuotantoa ei keskeytetä varaston puutteen vuoksi eikä voittoja menetetä, koska jotain olennaista ei ollut saatavilla tarvittaessa.
Yksi tärkeimmistä peruskannan ylläpitämisen käsitteistä tunnetaan nimellä käyttö. Tässä asetuksessa käyttö tarkoittaa vain sitä, kuinka nopeasti liiketoiminta kuluttaa tietyn varastotuotteen. Ajatuksena on säilyttää riittävästi käsillä tämän tarpeen täyttämiseen, mutta myös järjestää tuote uudelleen niin, että uudet yksiköt vastaanotetaan juuri ennen niiden tarvetta.
Esimerkiksi kone, joka on keskeinen osa tuotantoprosessia, tarvitsee tietyn vaihteen vaihdon kuukausittain. Vaihteen toimittajan toimitus kestää kolme viikkoa tilauspäivästä. Käyttö edellyttää, että tilaus tehdään kuukauden ensimmäisinä päivinä, joten vaihde on käsissä useita päiviä ennen suunniteltua vaihtoa. Tämän seurauksena tuotantoaikataulu ei keskeydy, ja peruskanta pidetään minimissä ilman lisäverotaakkaa, jos kolme tai neljä kallista vaihdetta pidetään aina käsillä.
Koska peruskannan ajatuksena on pitää varastot alhaisina aiheuttamatta ongelmia tuotannossa, on tärkeää arvioida jokaisen varastotuotteen käyttöä säännöllisesti. Jotkut varastotuotteet voivat käydä läpi ajan, jolloin käyttö lisääntyy. Tämä koskee erityisesti kausiluonteisia yrityksiä. Tästä syystä tuotantopäälliköiden tulisi työskennellä läheisessä yhteistyössä toimittajien ja hankinta -agenttien kanssa varmistaakseen, että kaikki tuotannon suunnitellut lisäykset, jotka johtaisivat perusvarastotuotteiden suurempaan kulutukseen, tunnistetaan etukäteen.
Näin voit säätää uusien osakkeiden tilaustiheyttä sekä kunkin tilauksen yhteydessä tehtyjen yksiköiden määrää. Samaan aikaan, koska kulutusnopeus varmistaa, että lisäyksiköt eivät pysy varastossa pitkiä aikoja, ei ole huolissaan siitä, minne yksiköt säilytetään, kunnes niitä tarvitaan, tai lisävarastoinnin kustannuksista. Tämä strategia tarkoittaa myös sitä, että perusvarastotuotteet, jotka ovat varastossa pidempään kuin on tarpeen, eivät aiheuta lisäverotaakkaa.