Mikä on Bordereau?

Bordereau on kirjallinen muistiinpano tai muistio, joka sisältää yksityiskohtaista tietoa lukijalleen. Se sisältää yleensä tietoja, kuten täydellisen luettelon tiettyyn aiheeseen liittyvistä asiakirjoista tai tileistä. Tämän asiakirjan luultavasti yleisin käyttö on vakuutusalalla, jossa vakuutusyhtiö voi kehittää jollain tavalla vakuutusta kuvaavan. Tämän tyyppisen asiakirjan päätarkoituksena on antaa tietoja toiselle osapuolelle, joka on yleensä toinen vakuutusyhtiö tai asiakas, jolle vakuutusyhtiö on myöntänyt vakuutuksen, olipa kyseessä sitten yksityishenkilö tai yritys.

Termi on johdettu ranskasta ja tulee todennäköisesti ranskan sanasta bord, joka tarkoittaa reunaa. Ehkä tunnetuin viittaus termiin bordereau sen perinteisessä merkityksessä on sen osallistuminen Dreyfus-tapaukseen, joka on merkittävä tapahtuma Ranskan ja Euroopan historiassa. Vuonna 1894 ranskalainen vakooja löysi Ranskan sotilassalaisuuksia käsittelevän rajan Saksan Pariisin-suurlähetystön roskakorista ja sisälsi luettelon salaisista ranskalaisista sotilasasiakirjoista, jotka kirjoittaja mahdollisesti saattoi saada. Epäily kohdistui välittömästi Alfred Dreyfusiin, nuoreen ranskalaiseen upseeriin. Hyvin julkisen tutkimuksen, pidätyksen ja oikeudellisen tutkinnan jälkeen yleinen mielipide tuomitsi Dreyfusin suurelta osin, vaikka hänen mahdolliset motiivinsa jäivät parhaimmillaankin epäselväksi, ja jotkut kyseenalaistivat hänen syyllisyytensä.

Nykyään vakuutusyhtiöt kaikkialla maailmassa käyttävät bordereau-merkkiä havainnollistaakseen tiettyjä liiketoimia tai vakuutustensa tai vakuutusmaksujensa näkökohtia jälleenvakuuttajalleen. Se voi esimerkiksi luetella vakuutusmaksut tai tappiot, joihin jälleenvakuutus vaikuttaa jollain tavalla. Vakuutusyhtiöt käyttävät näitä asiakirjoja yleensä pro rata jälleenvakuutussopimusten yhteydessä. Jotkut vakuutusyhtiöt myöntävät niitä säännöllisesti asiakkailleen kaikista vireillä olevista ja suoritetuista korvausvaatimuksista. Tietyn asiakirjan sisältö riippuu asiakkaan tarpeista ja toiveista, ja se voi olla joko yksinkertainen luettelo perustietoa tai sisältää paljon yksityiskohtaista tietoa politiikan eri näkökohdista.

Bordereaux’ta voidaan käyttää myös jälleenvakuutussopimuksiin. Vakuutuksenantaja voi esimerkiksi käyttää rajaa siirtääkseen jälleenvakuutuksen toiselle vakuutuksenantajalle tai välittääkseen tietoja eri vakuutuksenantajille tietyistä vakuutuksista. Vakuutusyhtiöt käyttävät usein rajalla olevia tietoja perustellakseen jälleenvakuutusmaksukustannuksiaan tai selittääkseen laskelmiaan kyseiseen vakuutukseen liittyvästä riskistä.