Budjetin valvonta on termi, jota käytetään kuvaamaan prosessia yksittäisten rivikohtien hallitsemiseksi kotitalouden tai yrityksen talousarviossa siten, että varattuja summia suurempia menoja ei synny. Tämäntyyppinen valvonta on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että toimintamenot eivät ylitä kauden ennakoituja tuloja, jolloin syntyy nettotappio. Talousarvion valvontatehtäviin kuuluu useita elementtejä, kuten realistisen budjetin laatiminen, tulotason seuranta ja vertailuostojen tekeminen ennen ostojen tosiasiallista suorittamista.
Ensimmäinen askel tehokkaassa talousarvion valvonnassa on luoda talousarvio, joka perustuu tosiasiallisiin tietoihin kotitalouden tai yrityksen tehokkaan toiminnan edellyttämistä tuloista. Tämä tarkoittaa kuluttajamarkkinoilta saatujen tietojen käyttämistä kuukausittain kulutettavien eri tavaroiden ja palvelujen hinnoista. Osana prosessia budjetin valvonta edellyttää sen varmistamista, että kiinteät kustannukset näkyvät tarkasti talousarviossa ja että kaikki kohdat, joita pidetään joustavina tai kelluvina, on katettu budjetilla, joka kuvastaa toiminnan tavanomaista ja tavanomaista käyttöä.
Kun toimiva talousarvio on luotu, talousarvion valvontamenettelyssä keskitytään varmistamaan, että tietyn budjettikohdan menot pysyvät sovellettavan talousarvion rajoissa. Tämä voi toisinaan tarkoittaa kulutuksen vähentämistä, jotta estetään tietyn rivikohdan budjetin ylittäminen. Jos esimerkiksi kotitalouden kuukausibudjetti on 500 dollaria (USD) ruokaan ja se on kuluttanut 300 dollaria kuukauden aikana toisella viikolla, budjetin valvonta edellyttää, että kotitalous löytää keinoja käyttää enintään 200 dollaria ruokaa kuukauden loppuun. Tämä voi tarkoittaa eri elintarvikkeiden kulutuksen säätämistä, korkeamman hinnan korvaamista muilla halvemmilla elintarvikkeilla.
On tärkeää huomata, että budjetin valvonta sisältää yleensä yrityksiä paitsi pitää budjettia, myös säästää rahaa aina kun mahdollista. Täällä tavoitteena on ostaa talousarviosta katetut kohteet mahdollisimman pienellä rahalla, jolloin syntyy pieni ylijäämä joka kuukausi. Tämän saavuttamiseksi johtajat vertaavat samankaltaisten tavaroiden ja palvelujen hintoja ja valitsevat lopulta sen, joka tarjoaa parhaan hinnan ja tarjoaa silti hyväksyttävän laadun ja palvelun. Esimerkiksi kotitalous voi halutessaan siirtyä prepaid -matkapuhelinoperaattoriin, joka maksaa puolet nykyisen palveluntarjoajan kustannuksista, koska kotitalous kuluttaa vain tietyn määrän minuutteja kuukaudessa. Olettaen, että prepaid -palveluntarjoaja tarjoaa samaa palvelun laatua kuin edellinen operaattori, tämä budjetinhallintastrategia vähentää kyseisen budjettikohdan kustannuksia kuukaudessa, mikä mahdollistaa sen, että nämä säästöt voidaan kohdistaa toiselle rivikohdalle ja sijoittaa ylijäämä korkoon -kannettava tili tai jopa nauti herkusta, joka ei kuulu kuukausibudjetin piiriin.