“Business Intelligence” eli BI määritellään laajalti liiketoimintatehtävien ja teknologian leikkauspisteeksi. Se sisältää kaiken tietokoneiden käytöstä ajoituksessa ja työntekijöiden hallinnassa uusiin tapoihin, joilla radiotaajuustunnisteita voidaan käyttää varaston seurantaan, tai tapaihin, joilla älypuhelimia voidaan käyttää tietojen varastointiin. Uusia tekniikoita syntyy lähes jatkuvasti. Näitä tekniikoita esitetään usein yrityksille liiketiedustelukokouksissa. Liiketoimintatietokonferenssi on usein useiden päivien ajan järjestettävä kokous, jossa johtajat ja BI -alan johtajat voivat verkostoitua ja oppia uusista suuntauksista ja tekniikoista.
Suurimman osan ajasta suuret teknologiayritykset tai liiketoimintatiedon ohjelmistokehittäjät järjestävät BI -kokouksia keinona tavoittaa BI -yhteisö. Kun liiketoimintatiedustelukokous on tehty oikein, se kokoaa yhteen innovatiivisimpia yritysjohtajia ja joitakin uusimmista liiketoiminnan trendianalyyseistä. Konferensseja pidetään yleensä keinona yrityksille oppia, kasvaa ja pysyä mukana.
Tyypillinen yritystietokonferenssi alkaa puhujilla ja esityksillä. Konferenssin järjestäjä ottaa yleensä yhteyttä mahdollisiin puhujiin useita kuukausia etukäteen. Mahdollinen puhuja voi olla liiketoimintatiedon konsultti, liiketoimintatiedon analyytikko tai yrityksen johtaja, joka voi puhua erosta, jonka BI on tehnyt yritykselleen. Esitykset ovat yleensä uusia suuntauksia, uusia tekniikoita tai tapaustutkimuksia siitä, miten tietyt tekniikat ovat toimineet tietyillä liiketoiminta -aloilla.
Breakout -istunnot ja pienryhmätyöpajat ovat toinen yleinen yritystietokonferenssin ominaisuus. Suurissa konferensseissa osallistujat voivat usein valita useista oppimismahdollisuuksista. Osallistujat voivat keskittää konferenssikokemuksensa esimerkiksi BI: n esittelyyn liiketoiminnassaan tai he voivat keskittyä liiketoimintatiedon hallintaan, sertifiointiin tai etenemiseen. He voivat keskittyä BI -tietosuojaan, BI varastoon tai BI työntekijöiden hallintaan.
Jotkut konferenssit tarjoavat osallistujille mahdollisuuden täyttää tietyt koulutusvaatimukset, erityisesti BI -konsultointitehtävien ja teknologian sertifiointiohjelmien osalta. Voidakseen toimia yrityksen älykkyysanalyytikkona tai -konsulttina yrityksellä on yleensä oltava tuntuvaa kokemusta BI -käytäntöjen toteuttamisesta yritysympäristössä. Usein on myös oltava sertifikaatti liiketoimintatiedon asiantuntijana. Konferenssista riippuen voidaan tarjota kokemusmoduuleja, sertifiointiluokkia ja tenttimahdollisuuksia.
Suurin osa jokaisen yritystietokonferenssin tunnusmerkistä on uusien tuotteiden näyttely. Business Intelligence -ohjelmistot ja Business Intelligence -tuotevalmistajat sponsoroivat usein kioskeja BI -konferenssin näyttelyssä. Myyjät tarjoavat tietoa ja usein esitteitä tuotteiden kyvyistä saadakseen näytteitä – ja viime kädessä myyntisopimuksia – yritysjohtajien osallistujien käsiin.
Liiketoimintatietokonferensseja järjestetään useita kertoja vuodessa ympäri maailmaa. Järjestäjät valitsevat yleensä konferenssille paikat, jotka houkuttelevat osallistujia, ja yrittävät usein järjestää konferensseja pitkiä viikonloppuja, jotta ei häiritä tavanomaista liiketoimintaa. Yleensä on paljon aikaa seurusteluun ja verkostoitumiseen, ja monien BI -konferenssien laskutetaan olevan yhtä paljon yritysjohtajien tapaamisesta ja ammatillisen verkoston rakentamisesta rennossa ympäristössä kuin uuden materiaalin oppiminen.