Ominaisuuspyyntö, jota usein kutsutaan RFC: ksi, on strategia, jonka avulla yritykset ja muut organisaatiot voivat kutsua myyjiä tekemään ehdotuksia tuotteista, jotka yritys on kiinnostunut hankkimaan. Yleensä valmiuksia koskevassa pyynnössä hahmotellaan haluttujen tuotteiden tyypin lisäksi myös käyttötarkoitukset ja sovellukset, joita yritys aikoo lopullisessa tuotevalinnassa.
RFC: t ovat erinomainen keino keskittyä pyrkimyksiin haluttujen liiketoimintatuotteiden hankkimiseksi, koska vain myyjät, jotka tarjoavat sellaisia tuotteita, joita yritys etsii, voivat tehdä ehdotuksen. Usein valmiuspyynnöt järjestetään tavalla, joka määrää standardit, jotka myyjän on täytettävä voidakseen osallistua ehdotusprosessiin, ja usein määritetään tietty muoto, jota on käytettävä osana osallistumista.
Kun hallitsemme valmiuspyynnön vastausten rakennetta, yrityksen on paljon helpompaa arvioida jokaista pätevää toimittajaa asiakirjan yksittäisten kohtien perusteella. Ominaisuuspyynnön ehtojen noudattamatta jättäminen, kuten osioiden järjestäminen uudelleen myyjän tyydyttäväksi, osoittaa kykenemättömyyden vastata kyselyihin tehokkaasti ja kykenevästi, ja johtaa usein myyjän hylkäämiseen vastikkeesta prosessin vaihe.
Ominaisuuspyynnön tarkoituksena on määrittää, mitkä markkinoilla olevat tuotteet täyttävät tarpeet ja toiveet jossakin toimintoprosessin osassa. Ominaisuuspyyntö voidaan lähettää lähes kaikentyyppisille tuotteille, joita pidetään merkittävinä ostoksina. Yleensä yritys voi pyytää pyytämään lisäominaisuuksia, kuten räätälöityjä käyttö- tai kirjanpito -ohjelmistomalleja, laitteita, kuten tietokoneiden työpisteitä, verkkopalvelimia, useiden osastojen tai paikkojen faksilaitteita ja tulostuslaitteita.
Toimittajien näkökulmasta kyvykkyyspyynnön vastaanottaminen on mahdollisuus turvata tuottoisa työsuhde asiakkaan kanssa vastaamalla kaikkiin kykyominaisuuspyyntöön sisältyviin kohtiin tai huolenaiheisiin. Toimittajista, jotka ovat valmiita työskentelemään asiakirjan asettamien rajojen puitteissa ja ehkä löytämään keinoja lisätä muutamia lisäetuja, jotka ylittävät yrityksen ilmoitetut tarpeet ja toiveet oikeissa osissa, tulevat usein valituksi myyjäksi.