Koodaustarkkuuden tukijärjestelmän (CASS ™) sertifiointi on yksi monista postin varmennustyypeistä, joita Yhdysvaltain postilaitos (USPS) tarjoaa ja jota käytetään ohjelmistoa varten, joka on kehitetty käytettäväksi postialalla. CASS ™ -sertifioidun ohjelmiston käyttö on maksimoida tehokkuus ja minimoida tarpeettomat kulut. Esimerkiksi paljon postitse toimivalla yrityksellä on suuri tietokanta osoitteista, joihin postitetaan, ja nämä osoitteet päätyvät tarroihin, jotka USPS vastaanottaa ja tulkitsee. Jos tarroissa on huono osoitehygienia – toisin sanoen jos ne ovat muodossa, joka on ristiriidassa sen kanssa, mitä USPS tarvitsee niiden toimittamiseen helposti -, ne maksavat USPS: lle lisäaikaa ja vaivaa niiden toimittamisesta. Käyttämällä ohjelmistoa, joka täyttää CASS ™ -sertifiointivaatimukset, yritys voi arvioida tietokannan osoitteiden osoitehygieniaa varmistaakseen, että USPS toimittaa ne mahdollisimman vähän.
Postipalvelun käyttöön liittyvät maksut ovat yrityksen kannalta merkittäviä kuluja. Käyttämällä CASS ™ -ohjelmistoa joko omalla tai kolmannen osapuolen välityksellä yritys voi saada alennettuja hintoja USPS: ltä, joka kehitti sertifiointijärjestelmän omien kustannustensa vähentämiseksi. Itse asiassa CASS kannustaa yrityksiä kehittämään toimenpiteitä, jotka edistävät johdonmukaisuutta ja vähentävät virheitä, jotta koko prosessi tietokannasta asiakkaan postilaatikkoon toimisi sujuvammin ja tehokkaammin. Tämä edellyttää alkuinvestointeja joko sisäisen ohjelmistokehityksen tai ohjelmiston hankinnan kautta yrityksen ulkopuolelta, mutta teoreettisesti sertifioidun ohjelman käyttö säästää pitkällä aikavälillä kaikkien rahaa. USPS kutsuu CASS ™ -sertifioituja ohjelmistoja käyttävien yritysten saavuttamia säästöjä “työnjako -alennukseksi”.
Erittäin huolellinen henkilö saattaa pystyä tarkistamaan hyväksyttävän osoitehygienian laajassa tietokannassa, mutta ohjelmistot, joilla on CASS ™ -sertifikaatti, voivat tehdä sen paljon nopeammin ja ilman väsymisriskiä. CASS ™ -sertifikaatin saamiseksi ohjelman on läpäistävä USPS: n laatimat testit sen osoitusjärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi. Tämä sisältää ohjelmiston syöttämisen luetteloon 150,000 98.5 osoitetta eri osoitehygieniatiloissa ja ohjelman tehokkuuden seurannan ongelmien korjaamisessa. Lähetystyypistä riippuen hyväksyttävät tulokset vaihtelevat 100 prosentista XNUMX prosentin tarkkuuteen.