Veloitukset ovat hyvityksiä, jotka on aiemmin kirjattu kirjanpitoon saamisina, mutta joiden katsotaan nyt olevan perimättömiä jostain syystä. Veloituksen tarkoituksena on sallia hallittu menettely, joka sulkee pois saamattoman luoton laskettaessa myyntisaamisten nykyistä saldoa. Siten veloitus on yksinkertainen poisto, joka poistaa kohteen odotetusta nettotuotosta.
Veloitus ei tarkoita sitä, että velalliselta ei enää yritetä periä erääntynyttä velkaa. Pikemminkin veloituksen käyttö tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että velan määrä ei enää näy myyntisaamisissa sen määrittämiseksi, kuinka paljon tuloja on vielä kerättävä asiakkaille lähetetyistä laskuista. Kaikki laskut, jotka on veloitettu tai kirjattu pois saamisten pääosasta, jäävät edelleen yrityksen kokonaistaloudelliseen kirjanpitoon. Yleensä poistetusta summasta käytetään nimitystä luottotappiot.
Monilla yrityksillä on käytäntö käyttää veloitusta erottaakseen maksamattomat laskut, jotka jäävät maksamatta kauan sen jälkeen, kun maksu on erääntynyt. Välttääkseen veloituksen käytön yritykset voivat lähettää muistutuksia säännöllisesti enintään 120 päivän ajan laskun eräpäivästä. Tämän jälkeen lasku voidaan veloittaa poistamalla se myyntisaamisista ja luovuttaa perintätoimistolle lisätoimia varten.
Jos perintätoimisto pystyy varmistamaan maksun erääntyneestä laskusta, yritys luo usein muutetun laskun tai muun välineen, joka mahdollistaa alkuperäisen laskun arvon vastaanottamisen vähennettynä perintätoimiston veloittamilla maksuilla. Alkuperäistä veloitusta ei yleensä peruuteta, vaikka muutamat yritykset haluavatkin noudattaa tätä menettelyä ja yksinkertaisesti muuttaa saldoa vastaamaan perintätoimiston keräämää ja toimittamaa summaa.
Veloitus on hyödyllinen tapa poistaa perimätön velka yrityksen kirjanpidosta. Tämä lähestymistapa auttaa pitämään myyntisaamiset ajan tasalla ja tarjoaa yrityksen omistajalle realistisia lukuja siitä, mitä tuloja voidaan kohtuudella odottaa seuraavan yhden tai kolmen kuukauden aikana.