Pöytäpaperi on asiakirja, joka sisältää tietoja rahavelvoitteesta yhdistettynä velkojan hallussa olevan arvopaperin etuihin. Tämä vakuuskorko on yleensä panttioikeus irtaimeen omaisuuteen. Chattel -papereita käytetään monenlaisissa asetuksissa. Kuten minkä tahansa laillisen asiakirjan, joka sisältää tietoja veloista ja panttioikeuksista, molempien osapuolten on tarkastettava huolellisesti asiakirjapaperi varmistaakseen, että se sisältää tarkkoja tietoja.
Yksinkertaisessa esimerkissä tilanteesta, jossa voidaan käyttää työpöytäpaperia, laitteiden vuokrausyritys voi vuokrata laitteita yritykselle ja pitää laitteella panttioikeuden. Jos yritys ei suorittanut vuokramaksujaan, laitevuokraamo voi ottaa laitteet takaisin. Samoin, kun tavaroita myydään luotolla, voidaan kirjata omaisuuspaperi, joka antaa myyjälle oikeuden takavarikoida tavarat siinä tapauksessa, että velkasitoumusta ei täytetä.
Asuntopaperin käyttäminen muuttaa velkojan vakuudeksi. Vakuudellinen velkoja voi olla tärkeä, jos joku menee konkurssiin, koska vakuudellisilla velkojilla on ensimmäinen oikeus mihin tahansa omaisuuteen. Kun yritys epäonnistuu tai joku hakeutuu konkurssiin, vakuudelliset velkojat ovat ensin jonossa hakiessaan panttioikeuksia ja perimään velkansa. Sitä vastoin vakuudettomien velkojien on odotettava ja toivottava, että heille jää velkoja.
Jos joku haluaa myydä tai siirtää jotain, jonka velkoja on nimennyt vakuusosuudeksi, myyjän tai siirron toteuttamiseksi on saatava velkojan lupa. Yksinkertaisessa esimerkissä henkilö, joka maksaa autolainaa, tarvitsee pankin luvan auton myymiseen, ja hänen on yleensä täytettävä vaatimukset, kuten auton myyminen hintaan, joka riittää maksamaan lainan pois. Ostajien on oltava varovaisia, kun he ostavat jotain, joka on nimetty irtopaperilehdessä, ja heidän on varattava aika vahvistaakseen, että myynti on sallittua ja että panttioikeus poistetaan tai siirretään sopimuksen mukaan, jos he haluavat ottaa velkavelvollisuuden.
Kun velka on täytetty, on tärkeää varmistaa, että panttioikeus poistetaan. Yllä olevassa auton esimerkissä, jos joku on maksanut autolainan, auton nimeä on muutettava lainanantajan nimen poistamiseksi. Muussa tapauksessa lainanantajalla on edelleen vakuusetua ajoneuvoon ja hän voi mahdollisesti takavarikoida sen, vaikka velka on maksettu.