Hallinnointi on laaja termi, joka liittyy tapaan, jolla oikeudet ja velvollisuudet jaetaan tietyn yrityksen omistajien, johtajien ja osakkeenomistajien kesken. Pohjimmiltaan yrityksen hallinnon tarkka rakenne määrittää, mitkä oikeudet, velvollisuudet ja etuoikeudet ulotetaan kullekin yrityksen osallistujalle ja missä määrin kukin osallistuja voi nauttia näistä oikeuksista. Yleensä minkä tahansa hallinnointijärjestelmän perustan määräävät useat tekijät, jotka kaikki auttavat muodostamaan lopullisen hallintomuodon.
Kaikissa yhtiöissä hallintorakenne alkaa laeilla, jotka vaikuttavat minkä tahansa lainkäyttöalueen yrityksen toimintaan. Yritykset eivät voi laillisesti toimia ilman yritysrakennetta, joka täyttää asianomaisen hallituksen lainkäyttöalueen asettamat vähimmäisvaatimukset. Kaikkien yrityksen perustamisasiakirjojen on oltava näiden lakien mukaisia, jotta heille voidaan myöntää perustamisoikeus. Monilla lainkäyttöalueilla näiden asiakirjojen on lain mukaan sisällettävä ainakin siemenet siitä, miten yritys rakennetaan, jotta voidaan luoda tasapaino yhtiössä.
Suuri osa hallinnon perustasta löytyy asiakirjoista, jotka on valmisteltava ja hyväksyttävä ennen yhtiöittämistä. Nämä asiakirjat auttavat muodostamaan perustan osakkeenomistajien, sidosryhmien, johdon ja hallituksen välisen voimatasapainon lopulliselle ilmaisulle. Säännöt, yhtiöjärjestys ja yhtiöjärjestys sisältävät kaikki yksityiskohdat, jotka määrittävät kenellä on valtuudet yrityksen päätöksentekoprosessissa.
Osavaltion lakien ja perustamisasiakirjojen ohella yrityksen hallintoa tarkennetaan edelleen laatimalla virallisia käytäntöjä, jotka eivät ainoastaan tunnusta toimivallan siirtoa sääntöjen ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti, vaan myös auttavat määrittelemään tarkemmin, miten nämä valtuudet voidaan olla töissä. Tämä auttaa yritystä saamaan jonkin verran joustavuutta ylläpitää voimatasapainoa yrityksen kasvaessa ilman, että se vaarantaa oikeuksia ja etuja, jotka ovat luonteenomaisia jokaiselle yritysosallistumiselle.