Kun ihmiset puhuvat verkkolaskutusohjelmistosta, he yleensä viittaavat ohjelmistoon, jota käytetään ylläpitämään Internet -kahvilan liiketoimintatarpeita. Verkkolaskutusohjelmisto voi tehdä paljon muutakin kuin vain laskuttaa ja käsitellä maksuja. Valitusta ohjelmistosta riippuen ohjelmisto voi myös seurata käyttäjien toimintaa, määrittää turvatoimenpiteitä ja hallita työntekijöitä.
Verkkomaksulaskentaohjelmiston ominaisuudet voivat vaihdella paketeittain, mutta moniin ohjelmistovaihtoehtoihin kuuluu ominaisuuksia, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat valvoa useita tietokoneita kerralla. Seuranta voi vaihdella aktiivisuuden seurannasta käytön mittaamiseen. Valvonnan tuloksia voidaan käyttää raportointi- ja laskutustoiminnoissa, jotka yleensä sisältyvät tämän tyyppisiin ohjelmistoihin. Suojaus-, mainonta- ja markkinointitoiminnot löytyvät myös tietyistä ohjelmistopaketeista.
Laskutus on tärkeää niille, jotka pitävät Internet -kahviloita, joten tämä ohjelmisto on usein varustettu monilla laskutusvaihtoehdoilla. Yleensä laskut voidaan luoda helposti. Järjestelmänvalvojat voivat ehkä määrittää hinnoittelujärjestelmät ohjelmiston avulla. Ohjelmisto voi jopa helpottaa maksujen käsittelyä ja auttaa järjestelmänvalvojia hyväksymään luottokorttimaksut.
Verkkolaskuohjelmisto voi antaa järjestelmänvalvojien luoda tilejä käyttäjille. Näillä tileillä voi olla salasanoja, joten vain käyttäjät, joille on määritetty salasanat, voivat käyttää tiettyihin tileihin liittyviä etuja. Esimerkiksi pelitietokoneeksi määritetyllä tietokoneella voi olla tietty käyttäjänimi ja salasana, ja jokainen, jolla on nämä tiedot, voi kirjautua tietokoneeseen ja pelata sillä.
Joissakin verkkolaskutusohjelmistoversioissa voi olla ominaisuuksia, joiden avulla järjestelmänvalvoja voi hallita, mitä ohjelmia käyttäjä voi käyttää ja käyttää. Esimerkiksi järjestelmänvalvojat voivat sallia pääsyn Internetiin, mutta estää pääsyn peleihin joillakin tietokoneilla. Järjestelmänvalvojat voivat myös estää pääsyn tietyille verkkosivustoille. Lisäksi järjestelmänvalvojat, jotka haluavat suojata tietokonejärjestelmiensä eheyden, voivat estää käyttäjiä käyttämästä ohjelmia, jotka ohjaavat tietokoneen toimintoja, kuten ohjauspaneeleja. Kun pääsy on rajoitettu tässä ominaisuudessa, käyttäjät eivät voi muuttaa tärkeitä tietokoneen asetuksia.
Tällainen laskutusohjelmisto voi jopa auttaa yrityksen omistajaa hallitsemaan työntekijöitään. Ei ole harvinaista, että törmäämme verkkolaskutusohjelmistoon, joka tarjoaa raportteja työntekijöiden tileistä, jotta järjestelmänvalvojat voivat nähdä, miten työntekijät viettävät aikaa. Se voi myös auttaa yrittäjiä määrittämään, ovatko työntekijät noudattaneet asianmukaisia laskutusmenettelyjä.