Mikä on Data Mart?

Tietovarastoinnista on tullut yhä tärkeämpää nykyaikaisille yrityksille, kun kilpailukyvyn ylläpitämiseen ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseen tarvittavan tiedon määrä on kasvanut ja lisääntynyt. Yrityksen koko tietovarasto koostuu usein kokoelmasta tietokarttoja, tietojoukkoja, jotka tyypillisesti keskittyvät tiettyyn osastoon tai yrityksen alueeseen. Nämä datakartat yhdistetään data mart -varastoon ja auttavat tukemaan koko yrityksen tietojärjestelmää.

Data -martti voi olla omistettu asiakastiedoille tai myyntitiedoille tai se voidaan rakentaa erityisesti yrityksen henkilöstöosaston tukemiseksi. Joissakin tapauksissa tietokartat kootaan päädatavaraston tiedoista. Monet yritykset kuitenkin noudattavat alhaalta ylöspäin suuntautuvaa lähestymistapaa tietojen varastointiin ja rakentavat sen sijaan koko tietovaraston kokoamalla data mart tiedot pienempiin järjestelmiin ja yhdistämällä ne sitten koko yrityksen tietovarastoon.

Yksi tärkeä tekijä datamarkkinoiden rakentamisessa on käytettävyys. Koska datamarkkinoiden tarkoituksena on yleensä toimittaa tietoja tietylle osastolle tiettyä tarkoitusta varten, tietoihin on päästävä helposti käsiksi ja niitä on käsiteltävä. Yrityksen tietotekniikkaosasto tai johtotietojärjestelmien asiantuntijat keskittyvät usein tähän alueeseen varmistaen, että on helppokäyttöinen käyttöliittymä, jotta työntekijät, mukaan lukien johtajat ja muu korkean tason henkilöstö, voivat käyttää datamarkkinoiden tietoja ja käyttää niitä työnsä kulkua.

Yksittäisen datamarkkinoinnin suunnittelu riippuu yrityksen tai yksittäisen osaston erityistarpeista. Suurin osa tiedoista on järjestetty relaatiotietokantoihin, ja tietokannan hallintajärjestelmä on toteutettu yrityksen laajuisesti, jotta yksittäiset työntekijät voivat helposti käyttää tietoja, luoda raportteja tai suorittaa muita tarvittavia päivittäisiä toimintoja. Jotkut yritykset vaativat monimutkaisempaa tietojenkäsittelyä, joka hyödyntää moniulotteisia tietokantoja. Toiset taas käyttävät tietokantaominaisuuksia, jotka mahdollistavat moniulotteisen tietojen analysoinnin samalla, kun käytetään yksinkertaisempaa ja halvempaa relaatiotietokannan hallintajärjestelmää.
Suurin osa tietovarastoista rakennetaan lisäämällä tietoja yrityksen järjestelmiin. Tietojen päivitykset eivät ole yhtä tärkeitä yrityksen suorituskyvyn kokonaiskuvan kannalta kuin tiedot, jotka on lisätty ja koottu pidemmän ajan kuluessa. Johtajat voivat käyttää data martin tietoja yrityksen trendien, myyntimallien ja yksittäisten osastojen tehokkuuden tarkasteluun sekä ennusteiden tekemiseen tulevaisuudessa. Tällä strategisella suunnittelutasolla tietohallinto ja tietovarasto ovat korvaamattomia yrityksille, jotka suunnittelevat yrityksen tulevaisuutta.