Datatehokkuus on prosessi, jolla tiedot on helpompi käyttää, hallita ja käyttää. Se koskee tyypillisesti suurempia yrityksiä, joiden laajat verkot ja tietueet voivat helposti tehdä tietyn datan etsimisestä ja käyttämisestä vähän kuin neulan löytämisen heinäsuovasta. Vaikka tietojen tehokkuus on suurelta osin määritys- ja asennusongelma – toisin sanoen tietojen järjestäminen siten, että niiden paikantaminen ja saaminen on helpompaa -, siinä on myös merkittävä laitteistokomponentti. Vanhentunut ja tehoton laitteisto voi tehdä tietojen noutamisesta kiintolevyltä tai verkosta paljon raskaampaa kuin sen pitäisi olla. Tästä syystä tietojen tehokkuus on kompromissi; se edellyttää oikean tasapainon löytämistä kustannusten ja tehokkuuden välillä.
Tietojen tallennuspaikalla on paljon tekemistä sen yleisen tehokkuuden kanssa. Vaikka SSD -kiintolevyt ovat usein kaikkein reagoivimpia paikkoja tietojen tallentamiseen, koska ne voivat tuottaa ja avata pyydettyjä tiedostoja nopeammin kuin useimmat muut tallennusvälineet, mutta niiden hinta gigatavua kohti on suhteellisen korkea. Vanhemmat tallennusvälineet, kuten nauha -varmuuskopiointiasemat, ovat melko edullisia gigatavua kohti, mutta kompromissi on, että niiden käyttönopeus on melko hidas. Tämä kustannus -hyöty -kompromissi on tehokkaiden tallennusjärjestelmien luomisen ydin.
Datatehokkuudella pyritään helpottamaan verkon useimmin käytettyjen tietojen käyttöä sijoittamalla ne kalliisiin ja suuritehoisiin tallennuslaitteisiin samalla kun siirretään vanhempia arkistotietoja hitaampiin ja halvempiin vaihtoehtoihin. Näin toimiessaan verkon parissa työskentelevillä henkilöillä on nopeampi pääsy tärkeisiin tietoihin heikentämättä organisaation resursseja ja budjettia. Muita tekniikoita, jotka liittyvät tietojen tallentamisen tehostamiseen, ovat tietojen pakkaus, joka pienentää tiedostoja pienimpään mahdolliseen kokoon, ja deduplikointi, joka käyttää ohjelmistoalgoritmeja poistamaan päällekkäiset tiedostot verkosta.
Pakkaus ja purkaminen voivat vapauttaa arvokasta asematilaa verkossa ja tehostaa entisestään. Tietokoneilla on ihmisten tavoin paljon helpompi suorittaa haku loppuun, kun haettavien tiedostojen määrä on suhteellisen pieni ja tiedostojen keskikoko on vastaavasti vaatimaton. Poistamalla tarpeettomat tiedostot säännöllisesti ja poistamalla ylimääräisen tilan itse tiedostoissa, verkon datatehokkuus paranee entisestään.