Tietovarastointi yhdistää useista, yleensä vaihtelevista lähteistä saadut tiedot yhdeksi kattavaksi ja helposti käsiteltäväksi tietokannaksi. Yritys tai organisaatio voi sitten käyttää erilaisia menetelmiä päästäkseen käsiksi näihin tietoihin monenlaisiin tarkoituksiin. Analyysin avulla voidaan määrittää trendit ajan mittaan ja luoda suunnitelmia näiden tietojen perusteella. Pienemmät yritykset käyttävät usein rajallisempia muotoja tarkempien tai pienempien tietojoukkojen analysointiin, vaikka varastointi voi myös käyttää näitä menetelmiä.
Tietojen käyttö varastoinnin kautta
Yleisiä tapoja päästä tietovarastojärjestelmiin ovat kyselyt, raportointi ja analyysi. Koska varastointi luo yhden tietokannan, lähteiden määrä voi olla lähes rajaton, jos järjestelmä pystyy käsittelemään äänenvoimakkuutta. Lopputulos on kuitenkin homogeeninen data, jota on helpompi käsitellä. Järjestelmäkyselyitä käytetään tietojen hankkimiseen varastosta, ja tämä luo raportin analysointia varten.
Käyttö tietovarastoihin
Yritykset käyttävät yleensä tietovarastoa analysoidakseen trendejä ajan mittaan. He voivat käyttää sitä päivittäisten toimintojen tarkasteluun, mutta sen ensisijainen tehtävä on usein strateginen suunnittelu, joka perustuu pitkän aikavälin tietokatsauksiin. Tällaisten raporttien perusteella yritykset tekevät liiketoimintamalleja, ennusteita ja muita ennusteita. Rutiininomaisesti, koska tietovarastoihin tallennettujen tietojen on tarkoitus tarjota enemmän yleiskatsauksellista raportointia, tiedot ovat vain luku -tilassa.
Tämä ei tarkoita, että tietojen varastointiin liittyy tietoja, joita ei koskaan päivitetä. Päinvastoin, varastoihin tallennetut tiedot päivitetään jatkuvasti. Raportointi ja analyysi ovat enemmän pitkän aikavälin näkökulma.
Varastoinnin rajoitukset
Tietovarasto ei ole aina paras tapa tallentaa kaikki yrityksen tiedot. Yritykset käyttävät sitä usein tarvittavien tietojen tallentamiseen erityistä analyysiä varten. Kattavampi tietojen tallennus vaatii erilaisia kapasiteetteja, jotka ovat staattisempia ja helpommin käsiteltäviä kuin varastointiin käytetyt. Tämä voi sisältää sisäisiä palvelimia tai tietojen tallennuspäätteitä, joita on tarkoitus käyttää ja käyttää yrityksen eri henkilöissä.
Pienemmät ratkaisut tietojen tallennukseen
Vaikka suuret yritykset käyttävät yleensä tietovarastoa analysoidakseen suuria tietojoukkoja yritystarkoituksiin, pienemmät yritykset, jotka haluavat tarkastella vain yhtä aihetta, käyttävät usein “datakarttoja”. Nämä ovat paljon tarkempia ja kohdennetumpia tallennuksessa ja raportoinnissa. Tietovarastointi voi sisältää pienempiä määriä tietoja, jotka on ryhmitelty “martsiksi”, jotka yhdistetään sitten yhteen osana suurempaa järjestelmää. Tällä tavalla suuri yritys saattaa käyttää sekä varastointi- että datakarttoja, jolloin käyttäjät voivat valita parhaan lähteen ja toiminnallisuuden nykyisten tarpeidensa mukaan.