Diaesityksen esitysohjelmisto on ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat esittää tietoja diaesityksen muodossa. Yleensä diaesityksen esitysohjelmisto sallii esittelijän näyttää tietoja suurella näytöllä takanaan, kun hän käsittelee tietoja tietokoneen kautta. Esitysohjelmisto on ihanteellinen esittelijälle, joka on kiinnostunut lisäämään visuaalisen komponentin ääneen painavaan esitykseen, kuten luentoon.
Diaesityksen esityksiä käytettiin aikoinaan todellisten diaprojektorien kanssa, mutta kun tietokoneiden tekninen kehitys kehittyi, myös näiden tietokoneiden ohjelmat kehittyivät. Esitysohjelmisto on nyt käytännössä kaikkien käyttäjien käytettävissä PC- tai Mac -tietokoneissa. Joitakin suosittuja diaesityksen esitysohjelmistovaihtoehtoja ovat Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Google Presentation ja Applen Keynote. Läsnäolonsa vuoksi monet pitävät yleistä diaesityksen esitysohjelmistoa yksinkertaisesti “PowerPointina”. Vaikka Microsoft PowerPoint on luultavasti markkinoiden tunnetuin esitysohjelmisto, sen vaihtoehdot eivät ole yhtä kannattavia, ja käytettävän esitysohjelmiston valitseminen voi monin tavoin johtua vain henkilökohtaisista mieltymyksistä.
Huolimatta markkinoilla olevista eri tuotemerkeistä ja ohjelmista, lähes jokaisessa esimerkissä diaesityksen esitysohjelmistosta on kolme pääosaa: tekstin lisäys ja muokkaus, kuvan lisäys ja käsittely sekä ominaisuus, joka mahdollistaa sekä tekstin että kuvien esittämisen diaesityksenä. Käyttäjät voivat lisätä tekstiä muokatakseen tai täydentääkseen esityksiään tai muistuttaakseen osallistujia esityksen tärkeimmistä kohdista. Samoin esitykseen voidaan lisätä henkilökohtaisia kuvia tai arkistokuvia, kuten leikekuvia, jotta osallistujat voivat visualisoida tekstipohjaiset tiedot. Tietojen näyttäminen diaesityksessä antaa esittelijälle mahdollisuuden täydentää esitystään työkalulla, joka todennäköisesti pitää osallistujien huomion.
Diaesityksen esitysohjelmisto antaa esittelijöille paremman hallinnan esityksistään. He voivat siirtyä seuraavaan diaan vasta sen jälkeen, kun hänen pointtinsa on selvitetty, kaikki keskustelut on käyty ja kaikkiin kysymyksiin on vastattu. Lisäksi diaesityksen esitysohjelmiston dynaamisuus esitysasetuksissa voi antaa esitykselle vuorovaikutteisemman tunteen. Vakiotyökaluista, kuten paperin monisteista, liitutauluista, julisteista ja fläppitauluista, voidaan luopua käyttämällä diaesityksen esitysohjelmistoa oikein. Esimerkiksi esittäjät, jotka haluavat antaa osallistujille fyysisen lisävälineen, voivat päättää tulostaa diojaan ja jakaa ne osallistujille, jotta he voivat viitata yksittäisiin dioihin esityksen minkä tahansa osan aikana.