Suuri määrä viestintää tapahtuu nykyään sähköisesti. Ihmiset lähettävät sähköposteja, fakseja ja tiedostoja tietokoneiden avulla. Jokaisella sähköisesti lähetetyllä tiedostolla, myös sähköpostilla, on mahdollisuus tietoturvaloukkaukseen.
Hakkerit elävät haasteiden vuoksi, mutta elävät ei-haasteista. Sähköisesti siirrettävien tietojen suojaamiseksi kannattaa investoida digitaaliseen allekirjoitukseen. Tämä on tehokas, teknisesti edistyksellinen tapa varmistaa, että viestisi tavoittaa vain aiotun vastaanottajan. Digitaalinen allekirjoitus on sähköinen allekirjoitus, joka voidaan liittää asiakirjoihin todistaakseen, että alkuperäinen sisältö on edelleen tietueen sisältö. Toisin sanoen digitaalisen allekirjoituksen sisältävä asiakirja on lähettäjänsä varmentama tarkkaa aikomuksiaan varten, eikä tahaton kolmas osapuoli ole muuttanut sitä.
Yksi digitaalisen allekirjoituksen pääkomponenteista on sen aikaleima. Tämä kertoo sekä lähettäjälle että vastaanottajalle tarkan ajan, jolloin tiedosto lähetettiin. Lähettäjä voi yhdistää aikaleiman sähköpostiosoitteeseensa tai muuhun tiedostonsiirtomenetelmään todistaakseen, että kukaan ei siepannut tiedostoa ja muuttanut sen tietoja siirron aikana tai mikä pahempaa, varastanut sen tiedot lopullisesti, jotta siirtoa ei koskaan tapahtunut.
Digitaalinen allekirjoitus on yleensä erillisen ohjelmistosovelluksen tuote, vaikka se voidaan sisällyttää osaksi toista sovellusta. Tietokoneen satunnaislukugeneraattoritoiminto luo 0- ja 1-sarjat, jotka muodostavat kirjainten ja numeroiden sekvenssin tietojen suojaamiseksi sallimalla vastaanottajasi varmistaa, että tiedosto on salattu määritysten mukaan.
Teknisesti digitaalinen allekirjoitusprosessi murskaa digitaalisen datan ja kaikki sen osat kourallisiksi koodiriveiksi. Tätä prosessia kutsutaan hajautukseksi, ja tuloksena olevaa koodausjoukkoa sanomakuvauksena. Digitaalisen allekirjoituksen ohjelmisto salaa sitten viestin tiivistelmän. Toisaalta tarvitaan salauksenpurkuohjelma, joka muuttaa viestin tiivistelmän takaisin “hajauttamattomaksi” asiakirjaksi.
Jotain muuta tapahtuu myös täällä. Henkilö, joka luo digitaalisen allekirjoituksen, käyttää hajautusta yksityisen datan “avaimella”. Hänen toinen, julkinen avain on aiotun vastaanottajan tiedossa. Kun lähettäjä lähettää tietoja digitaalisen allekirjoituksen avulla, vastaanottaja syöttää lähettäjän julkisen avaimen ja pystyy purkamaan asiakirjan salauksen. Vain jos lähettäjän yksityinen avain, jota vastaanottaja ei näe, on ehjä, tiedosto näyttää virheettömältä, kuten se oli tarkoitettu.
Sinun ei tarvitse olla koodiasiantuntija käyttääksesi digitaalista allekirjoitusta. Tarvitset vain tarvittavan ohjelmiston digitaalisen allekirjoituksen yhtälön molemmille puolille. Vain silloin voit olla varma, että siirretyt asiakirjat ovat turvassa alusta loppuun.