Digitaalinen jalkapoljin on työkalu, jota useimmiten käyttävät sanelun transkriptoijat. Digitaalinen jalkapoljin kytkeytyy tietokoneeseen, yleensä USB -portin kautta. Se jää sitten pöydän alle, ja transkription kirjoittaja voi napauttaa jalkapoljinta aloittaakseen, pysäyttääkseen tai keskeyttääkseen tallennuksen sekä lisätäkseen tai vähentääkseen toistonopeutta. Useimmat transkriptionistit pitävät jalkapoljimia korvaamattomina, aikaa säästävinä laitteina.
Transkriptionistit työskentelevät yleensä lääkäreiden tai lakimiesten kanssa, jotka usein nauhoittavat sanelun, mutta heillä ei ole aikaa kirjoittaa sitä. Sen sijaan transkription kirjoittaja saa sanelun ja on vastuussa muistiinpanojen tai raporttien kirjoittamisesta oikein. Usein transkription tekijöillä on hyvin lyhyet määräajat ja he tarvitsevat nopean työskentelyn. Tällöin digitaalisesta polkimesta on apua.
Kun poljin on kiinnitetty tietokoneeseen, sitä voidaan käyttää käytännössä minkä tahansa transkriptio -ohjelmiston kanssa. Transkription kirjoittajan, jolla ei ole jalkapoljinta, on käytettävä hiirtä pysäyttääkseen tallennuksen, kelatakseen sitä taaksepäin kuunnellakseen tarkemmin tai hidastaakseen tallennuksen vauhtia, jos sitä on vaikea ymmärtää. Aina kun hänen on tehtävä tämä, hänen on otettava kätensä pois näppäimistöltä ja napsautettava hiirtä, mikä keskeyttää työnkulun ja vaikeuttaa jokaisen sanan tarttumista.
Sen sijaan digitaalisen jalkapolkimen avulla transkription kirjoittaja voi käsitellä tallennusta tarpeen mukaan ilman, että hänen tarvitsee koskaan ottaa käsiään pois näppäimistöltä; nämä laitteet toimivat yleensä yksinkertaisesti antamalla transkriptionistin napauttaa polkimen eri alueita eri komentoja varten. Tämä auttaa parantamaan tarkkuutta ja säästämään aikaa, jotka molemmat voivat saada asiakkaan todennäköisemmin palkkaamaan saman transkription uudelleen. Vaikka jotkut transkription kirjoittajat työskentelevät yritysten kanssa, monet ovat freelance -työntekijöitä, ja on erityisen tärkeää tuottaa jatkuvasti tyydyttävää työtä, koska heille maksetaan usein sana.
Digitaalisen jalkapolkimen lisäksi laadukkaat transkriptiokuulokkeet sekä mukava näppäimistö ja hyvin sijoitettu näyttö ovat kaikki tärkeitä investointeja transkription kirjoittajille. Kuulokkeet estävät transkription kirjoittajaa turvautumasta tietokoneen kaiuttimiin. Koko päivän tietokoneen ääressä istuvan henkilön on myös tärkeää, että transkription kirjoittaja on ergonomisesti mukava, ja jalkapolkimet voivat auttaa tässä. Digitaaliset ruokapolkimet voivat olla hieman kalliita, ja ne on usein tilattava verkossa, mutta monet ihmiset pitävät niitä investoinnin arvoisina.