Dokumenttien kerääminen on prosessi, jonka avulla maahantuojat ja viejät helpottavat maksuja. Aloittaakseen prosessin viejät menevät oman maansa pankkiin ja esittävät keräysasiakirjat, jotka edustavat toimitus- ja muita vientikustannuksia. Kun asiakirjat ovat saapuneet maahantuojien pankkiin, tuojat maksavat pankilleen ja se palauttaa rahat ensimmäiselle pankille, joka maksaa viejille. Tämän prosessin aikana pankit vastaavat vain asiakirjojen lähettämisestä ja rahan keräämisestä. Jos maahantuojat epäonnistuvat tai kieltäytyvät maksamasta asiakirjojen keräystä, pankit voivat haastaa kanteen viejien puolesta pyydettäessä, vaikka pankit voivat myös hylätä tämän pyynnön.
Rahaa ei yleensä siirretä tuojien ja viejien välillä ennen kuin tuotteet on lähetetty tai saapunut. Yksi tapa suorittaa tämä maksu sen koittaessa on asiakirjojen kerääminen. Viejät vierailevat paikallisessa pankissa ja esittävät alkuperätodistuksen, konossementin ja muita toimitus- ja vientikustannuksia koskevia asiakirjoja. Pankki välittää asiakirjat sitten paikalliselle pankille maahantuojille.
Asiakirjojen lähettämisen jälkeen maahantuojat vierailevat paikallisessa pankissaan ja maksavat pankille toimituskulut. Pankilla on usein myös omistusasiakirjoja, jotka maahantuojien on omistettava laillisesti tuodut tavarat. Kun maahantuojat maksavat toimituskulut, pankki välittää rahat viejien pankille.
Jotkin tuojat ja viejät käyttävät luottoasiakirjoja asianomaiset pankit takaavat, että osapuolet maksavat. Kun käytetään dokumenttikokoelmaa, pankit eivät anna tällaista takuuta. Tämä takuun puute pienentää todennäköisyyttä, että he menettävät rahaa, joten tämä asiakirja on tyypillisesti halvempi kuin muut luottoasiakirjat, mikä johtaa sen yleiseen käyttöön luotettavien osapuolten välillä. Samaan aikaan tämän maksutavan käyttäminen toisilleen uusien osapuolten välillä voi olla huono idea, koska takuun puute voi johtaa viejään rahan menettämiseen.
Vaikka pankit eivät takaa maksujen vastaanottamista, ne voivat haastaa maahantuojat oikeuteen kieltäytymästä maksamasta dokumenttikokoelmaa. Maahantuojat voivat kieltäytyä maksamasta, koska he eivät halua käyttää rahojaan tai koska he eivät halua hyväksyä tuontituotteita; syystä riippumatta pankit voivat haastaa heidät oikeuteen maksamatta jättämisestä. Tämä tehdään vain viejien puolesta, joiden on aloitettava tämä prosessi. Pankit eivät haasta oikeutta, elleivät viejät sitä pyydä, ja jotkut pankit voivat jopa hylätä tämän pyynnön.