Digitaalinen monipuolinen levy (DVD) on tietoväline, joka käyttää levyä, jolle tiedot voidaan tallentaa; Pelaaja lukee sen sitten laserilla. DVD -transkriptio on palvelu, jonka avulla DVD -levylle tallennetut tiedot transkriboidaan tekstiasiakirjaksi. Jos joku tallentaa haastattelun videolle ja polttaa sen sitten levylle, transkriptoija voi toistaa sen ja kirjoittaa videossa sanotun. Tämäntyyppinen DVD -transkriptio on varsin suosittu yrityksille, joilla voi olla koulutusmateriaalia nauhalle, tai opiskelijoille ja ammattilaisille, jotka ovat nauhoittaneet haastatteluja.
On olemassa useita erilaisia tapoja, joilla transkriptoija voi suorittaa DVD -transkription, vaikka siihen liittyy usein tallennetun materiaalin toisto kirjoittaessaan. Ammattimaiset transkriptoijat käyttävät usein järjestelmää, jossa on jalkapoljin, jonka avulla he voivat toistaa, keskeyttää ja kelata taaksepäin tai kelata eteenpäin videota poistamatta käsiään näppäimistöltä. Tämä nopeuttaa ja helpottaa DVD -transkriptiota ja mahdollistaa tehokkaan ja tarkan kirjoittamisen. Transkriptoija käyttää usein kuulokkeita, jotta äänitiedot tallenteesta ovat selkeämpiä ja helpompi kuulla kohtuullisella äänenvoimakkuudella.
Henkilön käyttämän DVD -transkriptiopalvelun tyypistä riippuen transkriptorin tarjoamat tiedot voivat vaihdella. Useimmat palvelut tarjoavat vähintään rajoitetun transkription, mikä varmistaa, että kaikki puhutut sanat ja kielet transkriboidaan tekstiasiakirjaan. Jotkut palvelut voivat kuitenkin tarjota tarkempia DVD -transkriptiomenetelmiä, joiden avulla jokainen tallenteeseen kuuluva ääni kirjoitetaan transkriptioon. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka joku puhdistaisi kurkkua tallenteessa tai kompastuisi sanojen päälle puhuessaan, transkriptoija tallentaa nämä tiedot huolellisesti.
Erilaiset yritykset voivat pyytää DVD -transkriptiota usein saadakseen tallenteen siitä, mitä tallenteessa sanottiin. Jos yrityksellä on esimerkiksi koulutusvideo DVD: llä, se voi haluta sen videon transkription, jotta ihmiset, jotka tekevät uuden koulutusohjelman, voivat helposti oppia aiemmista tehtävistä. Kielioppia opiskeleva opiskelija voi myös pyytää DVD -transkriptiota, jos hän nauhoitti haastattelun ja haluaa pystyä helposti palaamaan siihen, mitä siinä sanotaan. Koska transkriptio tallennetaan paperille, jonkun on usein helpompi merkitä tietyt kohdat ja löytää ne sitten nopeasti uudelleen tutkimustarkoituksiin sen sijaan, että katsoisi videota tietyn hetken löytämiseksi.