Tilalausunto on asiakirja, joka toimii yhteenvedona yrityksen tai muun yhteisön taloudellisesta tilanteesta. Lausunto on yleensä jaettu kahteen osaan, mikä tekee suhteellisen helpoksi verrata omistettuja vaihto -omaisuuksia jäljellä olevien velkojen määrään. Kuntoilmoitus näyttää monin tavoin hyvin pitkälti kirjanpitotietueissa pidettävästä vakiotaseesta, ja sitä pidetään toisinaan vain hieman eri versiona taseesta.
Ehtoilmoituksen tarkoituksena on luoda ennakoiva asiakirja, jonka avulla voidaan nopeasti selvittää yrityksen tai organisaation nettovarallisuus. Tämän tehtävän suorittamiseksi asiakirjan ensimmäisessä osassa keskitytään kaikkiin nykyisin omistettuihin varoihin. Tämä sisältää erilaisia kiinteistöjä, kuten toimistorakennuksia, tuotantolaitoksia tai jopa rakentamatonta maata. Myös muut varat, kuten arvopaperit ja käteissaldot eri tileillä, luetellaan. Pohjimmiltaan kaikki omaisuuserät, jotka voidaan muuttaa käteiseksi suhteellisen helposti, sisältyvät tuotantoresurssien luetteloon.
Kuntoilmoituksen toisessa osassa luetellaan kaikki jäljellä olevat velat. Tämä voi sisältää kaikki kiinnitykset, yrityslainat, oman pääoman tai minkä tahansa muun tyyppisen velan, jonka yhteisö on velvollinen maksamaan takaisin jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Kun täydellinen luettelo vastuista on luotu, on helppo verrata varojen määrää velkojen määrään ja määrittää organisaation nettovarallisuus.
Kuntoilmoitus vaaditaan joskus, kun yritys hakee jonkinlaista lainaa tai kun keskustellaan yrityskaupasta tai sulautumisesta toisen yrityksen kanssa. Jokaisessa lausekkeessa olevassa rivikohdassa on dokumentaatio, joka löytyy organisaation ylläpitämistä kirjanpitotietueista, mikä helpottaa kaikkien varojen tai velkojen luettelossa olevien lukujen tarkistamista. Tässä mielessä kuntoilmoituksella on sama tarkoitus kuin taseella.
Jotkut yritykset laativat säännöllisesti tilannekatsauksen keinona saada nopea katsaus yrityksen nykyiseen taloudelliseen tilanteeseen. Tarkastamalla varojen jakautumista ja vertaamalla niitä velkoihin yritysten omistajat voivat määrittää, näyttääkö yritys menettävän asemaansa, säilyttävän asemansa vai kasvavansa. Jos lausuntoon sisältyvät tiedot osoittavat, että liiketoiminta on pysähtynyt tai alkaa laskea nettovarallisuuttaan, tietojen tarkistaminen mahdollistaa aivoriihi -ideoiden aloittamisen tilanteen parantamiseksi tulevan tilikauden aikana.